Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures UsePastel
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures UsePastel. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour UsePastel
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte UsePastel pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs UsePastel sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec UsePastel
Logiciels & outils SaaS
Votre comptable demande la facture UsePastel en fin de mois, mais seul le chef de produit, actuellement en congé, possède les identifiants d'accès. Avec des piles d'outils qui s'agrandissent, ces factures d'abonnement s'accumulent auprès de nombreux fournisseurs SaaS, et certains justificatifs se perdent rapidement dans la multitude de boîtes mail. Avec GetMyInvoices, les factures UsePastel sont automatiquement récupérées et transmises directement à votre comptabilité, quel que soit la personne ayant initialement configuré le compte. Ainsi, aucun justificatif ne manque plus lors de la clôture mensuelle, et plus personne n'a besoin de demander les identifiants d'accès à ses collègues.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Un client se plaint d'une facture qu'il prétend n'avoir jamais reçue au sein de son équipe, alors que l'agence gère déjà plusieurs sièges UsePastel pour différentes équipes de projet. Comme la facturation varie selon le nombre de sièges et est souvent gérée par des responsables de projet qui changent régulièrement, les justificatifs apparaissent en retard, voire jamais, dans la comptabilité. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures depuis le compte UsePastel et les transmet de manière fiable au service financier ou à l'expert-comptable. Il n'y a ainsi plus d'écart en fin de mois entre ce qui a été facturé et ce qui a réellement été comptabilisé.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociaux
Commerce & e-commerce
Juste avant le lancement d'une nouvelle page produit, plusieurs cycles de validation se déroulent simultanément dans différents espaces de travail via UsePastel, et la facturation mensuelle par espace de travail est répartie entre différentes équipes et marques. Si personne n'en assure la responsabilité centrale, certaines factures restent en attente dans les boîtes mail jusqu'à ce que l'expert-comptable les réclame lors de la déclaration de TVA. GetMyInvoices télécharge automatiquement les justificatifs UsePastel depuis chaque espace de travail connecté et les met à disposition de la comptabilité de manière centralisée. Vous ne manquez ainsi plus aucune échéance simplement parce qu'un justificatif s'est perdu entre deux comptes de marque.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte UsePastel
Connectez votre compte UsePastel une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte UsePastel et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs UsePastel partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de UsePastel
UsePastel est un outil de feedback visuel et de collaboration design. Les fonctionnalités et licences utilisées génèrent des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. La récupération automatisée évite de devoir collecter manuellement ces justificatifs.
Questions fréquentes sur UsePastel et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures UsePastel ?
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