Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Fleetcor
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Fleetcor. Vous gagnez ainsi du temps et disposez toujours de tous vos justificatifs au même endroit.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Fleetcor
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Fleetcor pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Fleetcor sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Fleetcor
Carburant, parc automobile & service véhicules
À la fin du mois, des dizaines de reçus de carburant et de relevés de péage provenant de l'ensemble du parc automobile arrivent sur le bureau de la comptabilité, souvent des semaines après que les trajets ont eu lieu. Il devient alors presque impossible de savoir qui a soumis quel justificatif et si tous les véhicules ont bien été facturés. Si un justificatif manque, le rapprochement des comptes est retardé et la TVA n'est enregistrée que plus tard. Avec GetMyInvoices, les relevés sont automatiquement téléchargés depuis le compte Fleetcor dès qu'ils sont disponibles, quel que soit le nombre de véhicules ou de cartes utilisés. La comptabilité ne se retrouve ainsi plus face à des documents incomplets, mais dispose de chaque justificatif de manière complète et en temps voulu.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le carburant, le parc automobile & le service véhicules
Pièces automobiles & concessions
Un atelier facture des pièces de rechange et des travaux d'entretien via des programmes Bridgecard pour plusieurs clients de flotte simultanément, chacun ayant son propre rythme de facturation et ses propres justificatifs. La comptabilité doit ensuite attribuer ces justificatifs aux clients et commandes correspondants, ce qui, en cas de forte activité de l'atelier, entraîne rapidement des retards dans la facturation. Si un justificatif est introuvable, le paiement du client est retardé, tout comme le plan de liquidité de l'entreprise. GetMyInvoices récupère automatiquement les documents de facturation correspondants depuis le compte Fleetcor et les met à disposition sans connexion manuelle. Cela permet d'attribuer plus rapidement les factures de pièces et de services et de les refacturer dans les délais.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les pièces automobiles & les concessions
Artisanat, construction & besoins d'installation
Un technicien de service fait le plein le matin sur un chantier au nord et le soir lors du rendez-vous suivant au sud, et les deux justificatifs doivent ensuite être attribués au bon centre de coûts. Si les collaborateurs sur le terrain ne soumettent pas eux-mêmes les reçus de carburant, la comptabilité se retrouve à la fin du mois sans les justificatifs nécessaires à la déclaration de TVA. Le fait de devoir relancer sans cesse plusieurs collègues prend du temps qui manque cruellement dans les activités quotidiennes. Avec GetMyInvoices, les relevés de carburant Fleetcor sont téléchargés automatiquement, quel que soit le nombre de véhicules et de chantiers en cours simultanément. Ainsi, plus personne n'a besoin de courir après ses collaborateurs pour obtenir les justificatifs de carburant.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins d'installationComment ça marche ?
Connecter votre compte Fleetcor
Connectez votre compte Fleetcor une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Fleetcor et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Fleetcor partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Fleetcor
Fleetcor propose des cartes de carburant et des solutions de mobilité pour les entreprises et établit régulièrement à cet effet des factures et des relevés. Ces justificatifs doivent être intégrés de manière fiable à la comptabilité. Le traitement automatisé permet ici de gagner du temps et d'éviter que des documents ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur Fleetcor et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Fleetcor ?
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