Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures WhiteWall
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures WhiteWall. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour WhiteWall
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte WhiteWall pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs WhiteWall sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec WhiteWall
Impression et articles publicitaires
Un client commande à court terme une série de reproductions sur verre acrylique chez WhiteWall, et la facture arrive au format PDF dans une boîte mail que quelqu'un n'ouvrira que quelques jours plus tard. Lorsque plusieurs commandes sont en cours en parallèle, vous perdez rapidement la vue d'ensemble sur les justificatifs déjà comptabilisés et ceux qui manquent encore. À la fin du mois, la comptabilité doit alors rechercher chaque facture individuellement pour affecter correctement les coûts de matériel aux projets clients concernés. Grâce à la récupération automatique des justificatifs, toutes les factures WhiteWall sont disponibles intégralement et en temps voulu, sans que personne n'ait besoin d'y penser.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'impression et les articles publicitairesMarketing, publicité et réseaux sociaux
Pour un salon professionnel ou une présentation client, votre agence commande plusieurs impressions grand format chez WhiteWall, souvent peu avant l'échéance et réparties entre différents responsables de projet. Chacune de ces commandes génère sa propre facture, qui doit être attribuée à un budget client précis pour que la refacturation soit correcte. Si ces justificatifs restent dans des boîtes mail personnelles, la comptabilité manque, à la fin du mois, des éléments nécessaires pour établir un décompte de projet propre. Grâce à la récupération automatique, toutes les factures sont centralisées et peuvent être attribuées de manière fiable aux bons comptes clients.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité et les réseaux sociaux
Hôtellerie, événements et loisirs
Pour la rénovation du hall d'accueil ou d'une salle d'événement, quelqu'un de l'équipe commande des impressions encadrées chez WhiteWall, et la facture disparaît entre le courrier des fournisseurs et les affaires courantes. Comme ces achats de décoration ne sont pas réguliers, le justificatif n'est souvent remarqué que lorsque la comptabilité demande, lors de la déclaration de TVA, qui a passé cette commande. Cette recherche prend du temps et retarde la comptabilisation correcte en tant qu'immobilisation ou charge d'exploitation. Grâce à la récupération automatisée des factures, le justificatif est saisi directement après la commande et attribué au bon poste de coût, sans aucune question au sein de l'entreprise.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie, les événements et les loisirsComment ça marche ?
Connecter votre compte WhiteWall
Connectez votre compte WhiteWall une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte WhiteWall et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs WhiteWall partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de WhiteWall
WhiteWall propose des impressions photo et artistiques de haute qualité, pour lesquelles une facture est générée à chaque commande et doit être intégrée à la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures depuis WhiteWall et vous évite la recherche et la collecte manuelles des justificatifs.
Questions fréquentes sur WhiteWall et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures WhiteWall ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.