Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures PingBoard
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures PingBoard. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour PingBoard
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte PingBoard pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs PingBoard sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec PingBoard
RH, gestion de la paie & plateformes de freelances
Le service des ressources humaines gère des licences par poste pour plusieurs équipes, mais la facture PingBoard atterrit souvent dans la boîte de réception d'une seule personne et y reste jusqu'à ce que la comptabilité la réclame en fin de mois. Comme le nombre de licences varie selon les effectifs, les montants diffèrent d'un mois à l'autre et doivent être rapprochés manuellement du centre de coûts. Si le justificatif manque à la clôture, l'affectation complète des coûts du service RH est retardée. Avec GetMyInvoices, la facture est automatiquement récupérée et directement transmise à la comptabilité, sans que personne de l'équipe RH n'ait à y penser.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les RH, la gestion de la paie & les plateformes de freelances
Logiciels & outils SaaS
Un abonnement SaaS supplémentaire, une facture récurrente de plus qui se perd parmi des dizaines d'autres justificatifs d'outils, c'est une situation que connaît toute entreprise dont la pile logicielle grandit. Notamment en cas de facturation dépendante du nombre d'utilisateurs, comme chez PingBoard, le montant de la facture varie selon la taille de l'équipe, ce qui entraîne rapidement des questions lors du rapprochement bancaire si le justificatif est manquant. Si la facture n'est pas archivée à temps, elle apparaît comme un débit non identifié lors de la clôture mensuelle. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture PingBoard et l'associe au paiement correspondant, afin qu'aucun poste ne reste en suspens en fin de mois.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Éducation, formation continue & recherche
Dans le service administratif d'un établissement d'enseignement supérieur ou de formation continue, la facture PingBoard passe souvent par un budget centralisé pour les outils informatiques ou organisationnels, géré par des collaborateurs qui doivent par ailleurs suivre de nombreux autres abonnements. Comme les facturations institutionnelles suivent souvent des délais fixes et sont liées à des subventions ou à des budgets facultaires, une facture archivée en retard se remarque particulièrement lors du contrôle annuel des fonds. Si le justificatif manque, l'administration doit souvent le redemander laborieusement au fournisseur par la suite. Avec GetMyInvoices, la facture est archivée automatiquement et disponible sans effort de recherche lors du prochain contrôle budgétaire.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte PingBoard
Connectez votre compte PingBoard une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte PingBoard et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs PingBoard partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de PingBoard
PingBoard est une plateforme permettant aux utilisateurs de réserver et de facturer des services. Cela génère régulièrement des factures et des justificatifs qui doivent être intégrés à la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement et le tri manuels de ces documents.
Questions fréquentes sur PingBoard et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures PingBoard ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.