Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Heymail
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Heymail. Vous gagnez ainsi du temps et gardez tous vos justificatifs centralisés en un coup d'œil.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Heymail
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Heymail pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Heymail sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Heymail
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe utilise Heymail en parallèle d'une douzaine d'autres outils, et chaque abonnement arrive sous forme de facture distincte dans la boîte de réception d'un autre collaborateur. En fin de mois, la comptabilité doit alors rechercher dans les messages Slack et les boîtes de réception privées le justificatif correspondant au prélèvement de la carte de crédit. En particulier avec des modèles de prix échelonnés basés sur le nombre d'utilisateurs, on ne remarque souvent que tardivement qu'une facture manque ou que le montant a changé. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture Heymail depuis le compte client, afin qu'elle soit disponible à temps pour le paiement et ne doive pas être rassemblée après coup. Le montant peut ainsi être immédiatement comparé au relevé de carte, sans avoir à demander à des collègues de la transférer.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Dans une agence, une seule personne gère souvent plusieurs comptes Heymail pour différentes équipes clients, car chaque projet nécessite sa propre boîte de réception partagée. Lorsqu'il s'agit de refacturer les clients, la comptabilité doit d'abord déterminer quel compte correspond à quel client et où se trouve la facture correspondante. Sans processus établi, cette attribution repose souvent sur une seule personne, qui n'a pas forcément le temps de s'en occuper lorsqu'elle est en congé ou en réunion avec un client. GetMyInvoices connecte séparément plusieurs comptes Heymail et télécharge automatiquement les factures, afin que chaque centre de coûts reste clairement séparé. La refacturation aux clients peut ainsi être effectuée rapidement et sans questions au sein de l'équipe.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociauxCloud & infrastructure de développement
Une équipe de développeurs met généralement en place Heymail sans consulter la comptabilité, car la configuration se fait rapidement via une carte de crédit au nom de la startup. La facture est alors envoyée à une adresse e-mail technique que personne au service financier ne consulte régulièrement. Lors de la clôture annuelle, ce justificatif manque souvent complètement, car personne dans l'équipe ne le transmet activement. GetMyInvoices détecte automatiquement les nouvelles factures Heymail et les met à disposition de la comptabilité, sans aucune sollicitation des développeurs. Ainsi, le poste apparaît de manière fiable dans le récapitulatif des coûts, même si l'outil a été initialement mis en place sans passer par l'équipe finance.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le cloud & l'infrastructure de développementComment ça marche ?
Connecter votre compte Heymail
Connectez votre compte Heymail une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Heymail et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Heymail partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Heymail
Heymail est un fournisseur de messagerie électronique qui peut également générer des factures pour des abonnements ou des services supplémentaires. Ces justificatifs se perdent rapidement dans les boîtes de réception, mais doivent être disponibles pour la comptabilité. La récupération automatisée garantit qu'aucun document n'est perdu ou ne doit être recherché manuellement.
Questions fréquentes sur Heymail et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Heymail ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.