Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Cloudspot
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures Cloudspot et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et avez toujours tous les justificatifs à portée de main.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Cloudspot
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Cloudspot pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Cloudspot sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Cloudspot
Logiciels & outils SaaS
Votre équipe bureautique réserve régulièrement des salles de réunion et des bureaux via Cloudspot, et en fin de mois, la facture se retrouve parmi de nombreuses autres factures dans la pile d'outils de votre entreprise. Entre les factures du logiciel de gestion de projet, du CRM et de l'hébergement cloud, la facture Cloudspot passe facilement inaperçue, surtout lorsqu'elle relève d'un centre de coûts différent des autres abonnements SaaS. Si elle manque en comptabilité, la clôture mensuelle est retardée ou des questions surgissent entre l'IT et la comptabilité. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture depuis votre compte Cloudspot et la transmet directement à votre logiciel de comptabilité. Ainsi, elle apparaît de manière fiable dans le bon centre de coûts, sans que personne n'ait à y penser.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaS
Immobilier & gestion immobilière
Si vous gérez plusieurs sites de coworking ou surfaces commerciales via Cloudspot, des factures pour les réservations de salles et les prestations supplémentaires de chaque locataire sont générées en continu et doivent toutes être correctement attribuées. Souvent, une seule personne de la gestion immobilière vérifie manuellement ces justificatifs avant qu'ils ne soient transmis au comptable ou à la comptabilité des biens, ce qui devient un goulot d'étranglement avec de nombreux sites. Si cette vérification prend du retard, la refacturation aux locataires est également décalée et les paiements reçus ne correspondent plus à la période de facturation. GetMyInvoices télécharge automatiquement tous les justificatifs Cloudspot et les transmet au logiciel ou au cabinet compétent. Vos décomptes immobiliers correspondent ainsi de nouveau aux périodes de facturation réelles.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilière
Hôtellerie, événements & loisirs
Lors d'un week-end d'événement, des dizaines de réservations de salles, d'équipements et d'enregistrements arrivent simultanément via Cloudspot, et chacune génère son propre justificatif. Pour l'équipe à la réception ou en gestion événementielle, il reste peu de temps pour télécharger toutes les factures individuellement, surtout lorsque la prochaine vague de réservations commence juste après l'événement. Si des justificatifs restent en attente, ils manquent plus tard lors de la déclaration de TVA ou ne réapparaissent que des semaines plus tard. GetMyInvoices détecte automatiquement les nouveaux documents dans votre compte Cloudspot et les télécharge directement, sans connexion manuelle. Ainsi, même après un calendrier d'événements chargé, vous disposez de tous les justificatifs complets et à temps pour la comptabilité.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie, les événements & loisirsComment ça marche ?
Connecter votre compte Cloudspot
Connectez votre compte Cloudspot une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Cloudspot et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Cloudspot partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Cloudspot
Cloudspot est un portail en ligne permettant aux utilisateurs de réserver et de gérer des services numériques. Cela génère des factures qui doivent être enregistrées pour la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement et la transmission manuels de ces documents.
Questions fréquentes sur Cloudspot et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Cloudspot ?
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