Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures HotGloo GbR
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures HotGloo. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous les justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour HotGloo GbR
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte HotGloo GbR pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs HotGloo GbR sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec HotGloo GbR
Logiciels & outils SaaS
Au début de chaque mois, la facture d'abonnement HotGloo apparaît dans la boîte de réception des responsables produit, souvent en parallèle avec les factures d'une douzaine d'autres outils utilisés pour la conception de leur propre produit. Si la facture atterrit dans la mauvaise boîte de réception ou reste non lue, elle manque à la comptabilité lors de la clôture mensuelle et le relevé de carte de crédit ne peut plus être attribué de manière complète. Avec GetMyInvoices, la facture HotGloo est automatiquement récupérée depuis le compte et transmise directement au logiciel de comptabilité. Plus personne n'a besoin de demander qui s'est connecté en dernier au portail ou où est passé le justificatif.
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Marketing, publicité & réseaux sociaux
Dans les agences, HotGloo est souvent utilisé simultanément par plusieurs équipes de projet, car des wireframes pour différents sites web clients sont créés en parallèle, et la facture correspondante doit finalement être attribuée correctement au projet client concerné. Si cette attribution doit être reconstituée ultérieurement, parce que le justificatif s'est perdu entre le chef de projet et la comptabilité, cela retarde la refacturation au client. GetMyInvoices télécharge automatiquement les justificatifs HotGloo, afin qu'ils soient disponibles à temps pour la facturation du projet. La recherche manuelle des factures manquantes juste avant la clôture mensuelle devient ainsi superflue.
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Éducation, formation continue & recherche
Lorsqu'un département de conception UX réserve des licences HotGloo pour tout un semestre, la facture passe souvent par l'administration centrale, alors que l'utilisation réelle se situe dans un seul institut. Cette séparation entraîne souvent un retard dans l'arrivée des factures à la comptabilité, ce qui rend les délais d'utilisation des fonds serrés. Grâce à la saisie automatique des factures HotGloo via GetMyInvoices, le justificatif est disponible à temps, indépendamment de qui l'a initialement reçu. La preuve pour les subventions ou les contrôles budgétaires internes reste ainsi complète.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Éducation, formation continue & rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte HotGloo GbR
Connectez votre compte HotGloo GbR une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte HotGloo GbR et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs HotGloo GbR partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de HotGloo GbR
HotGloo GbR propose un logiciel de wireframes et de prototypage, pour lequel des frais d'utilisation sont facturés et des factures correspondantes sont générées. Celles-ci doivent être saisies pour la comptabilité. Le téléchargement automatique permet de gagner du temps et d'éviter que des justificatifs ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur HotGloo GbR et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures HotGloo GbR ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.