Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Chèques UpCadhoc
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures de Chèques UpCadhoc. Vous gagnez ainsi du temps et avez tous vos justificatifs toujours à portée de main.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Chèques UpCadhoc
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Chèques UpCadhoc pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Chèques UpCadhoc sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Chèques UpCadhoc
RH, gestion de la paie & plateformes freelance
Juste avant Noël, le service des ressources humaines commande à nouveau un lot de chèques UpCadhoc pour le personnel, et la facture correspondante atterrit quelque part dans la boîte mail d'une collègue partie en congé. Comme ces commandes ne surviennent que quelques fois par an, la routine consistant à transmettre immédiatement le justificatif manque souvent, et la comptabilité doit se renseigner en fin de mois sur l'origine du prélèvement bancaire. Avec la récupération automatique des factures depuis le compte UpCadhoc, le justificatif est déjà présent dans le système au moment de la commande, sans e-mail de rappel aux RH. La comptabilisation de l'avantage en nature peut ainsi être attribuée correctement et à temps, même si la prochaine commande n'arrive que dans plusieurs mois.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les RH, la gestion de la paie & les plateformes freelance
Hôtellerie, événements & loisirs
Un client règle une partie de son séjour avec des chèques UpCadhoc, mais le remboursement d'Up Group n'apparaît sur le compte que plusieurs semaines plus tard, sous forme de poste groupé, sans qu'il soit immédiatement clair à quel séjour correspond quelle opération. Avec plusieurs établissements ou événements générant régulièrement des chèques-cadeaux, ces relevés s'accumulent rapidement, créant un casse-tête comptable où certains justificatifs manquent dans les archives. En récupérant automatiquement les relevés de décompte depuis le portail UpCadhoc, chaque remboursement peut être associé à l'opération correspondante avant que la clôture mensuelle ne soit retardée. Le rapprochement des comptes reste ainsi traçable, même lorsque les remboursements arrivent avec un décalage.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie, les événements & les loisirs
Commerce & e-commerce
En caisse, un magasin accepte un chèque UpCadhoc, et ce n'est que grâce au relevé de remboursement périodique d'Up Group qu'il est possible de savoir combien de chèques-cadeaux ont réellement été traités. Avec plusieurs points de vente ou un flux important de clients, ces relevés se répartissent sur différentes périodes, ce qui oblige la comptabilité à rassembler péniblement chaque justificatif pour faire correspondre le chiffre d'affaires et les paiements reçus. Lorsque GetMyInvoices récupère automatiquement les documents de décompte depuis le compte UpCadhoc, ils sont disponibles regroupés avant l'échéance du rapprochement des comptes. Aucun écart ne se crée alors entre la transaction en caisse et le remboursement comptabilisé.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Chèques UpCadhoc
Connectez votre compte Chèques UpCadhoc une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Chèques UpCadhoc et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Chèques UpCadhoc partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Chèques UpCadhoc
Chèques UpCadhoc est un portail de cartes-cadeaux et d'avantages pour les employés. Les commandes et rechargements génèrent des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le traitement automatisé des documents évite la recherche et le téléchargement manuels de ces justificatifs.
Questions fréquentes sur Chèques UpCadhoc et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Chèques UpCadhoc ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.