Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Alphorm
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Alphorm. Vous gagnez ainsi du temps et gardez tous vos justificatifs centralisés en un coup d'œil.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Alphorm
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Alphorm pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Alphorm sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Alphorm
Éducation, formation continue & recherche
Dans l'administration d'un organisme de formation, les factures de licences pour les cours Alphorm se retrouvent souvent dispersées entre les boîtes mail personnelles des responsables de départements et le service de réception centrale des factures. Lorsqu'il faut établir le bilan des coûts des programmes de formation continue à la fin du trimestre, il manque régulièrement un justificatif, car la commande a été passée via un formateur individuel. GetMyInvoices récupère les factures directement depuis le compte Alphorm et les met à disposition de manière centralisée pour la comptabilité. Il en résulte une vue d'ensemble complète des justificatifs, sans que l'administration doive relancer individuellement les collaborateurs pour obtenir les documents manquants.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Logiciels & outils SaaS
Quand l'équipe de développement s'agrandit, les licences Alphorm pour les formations sur les nouveaux frameworks et langages de programmation augmentent aussi, généralement réservées par différents chefs d'équipe plutôt que via un achat centralisé. À la fin du mois, quelqu'un de la comptabilité se retrouve alors à essayer de déterminer quel département a payé quelle licence de cours. Avec GetMyInvoices, les factures sont automatiquement récupérées depuis le compte Alphorm et transmises au logiciel de comptabilité, indépendamment de la personne à l'origine de la commande. L'attribution des coûts à des équipes ou projets spécifiques devient ainsi traçable, sans avoir à interroger plusieurs interlocuteurs.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaSCloud & infrastructure pour développeurs
Les équipes DevOps réservent souvent des cours Alphorm pour les certifications AWS ou Azure à court terme avant le lancement d'un projet, et la facture disparaît ensuite dans la boîte mail de la personne concernée au lieu d'être classée dans le dossier comptable. Lors du rapprochement mensuel des coûts cloud et d'infrastructure, on constate alors que des dépenses de certification manquent ou apparaissent en retard. GetMyInvoices récupère automatiquement ces justificatifs depuis le compte Alphorm et les associe au processus d'approvisionnement en cours. La vue d'ensemble des coûts pour les budgets cloud et de formation continue reste ainsi complète, même en cas de réservations fréquentes et à court terme.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour le cloud & l'infrastructure pour développeursComment ça marche ?
Connecter votre compte Alphorm
Connectez votre compte Alphorm une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Alphorm et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Alphorm partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Alphorm
Alphorm est une plateforme en ligne de cours e-learning, via laquelle les utilisateurs reçoivent des factures pour les formations réservées. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement, de sorte qu'aucune recherche manuelle dans le portail n'est nécessaire.
Questions fréquentes sur Alphorm et GetMyInvoices
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