Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures CleverShuttle
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures CleverShuttle. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos frais de transport.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour CleverShuttle
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte CleverShuttle pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs CleverShuttle sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec CleverShuttle
Voyages & Mobilité
Un client réserve un forfait voyage à plusieurs volets, et le transfert CleverShuttle n'est qu'un poste parmi d'autres qui doit être correctement facturé à la fin. Jusqu'à présent, votre équipe doit souvent traquer manuellement le justificatif de trajet correspondant dans le portail pour l'associer au bon dossier client avant l'envoi de la facture. Si cela prend du retard, la refacturation est également décalée, et à la fin du mois, certains justificatifs manquent dans la comptabilité. Avec GetMyInvoices, tous les justificatifs CleverShuttle arrivent automatiquement et intégralement au même endroit, ce qui vous permet de les associer directement aux forfaits voyage concernés. Ainsi, vous ne perdez plus de vue aucun trajet avant de le refacturer au client.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
Hôtellerie, Événements & Loisirs
Après un grand événement avec transferts d'invités, les factures CleverShuttle se retrouvent souvent dispersées dans différentes boîtes de réception, alors que l'équipe de réception ou d'événementiel est déjà occupée par la prochaine réservation. Lorsqu'il s'agit de refacturer l'organisateur ou le centre de coûts interne, c'est précisément le justificatif attestant du trajet de la soirée en question qui manque. Cela demande du temps pour les demandes de renseignements et retarde la facturation au client. GetMyInvoices récupère automatiquement les justificatifs de trajet depuis le compte CleverShuttle et les met à disposition dès qu'ils sont disponibles. Ainsi, le justificatif complet des frais de transport des invités est prêt à temps pour la facturation, sans aucune demande au sein de l'équipe.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Hôtellerie, Événements & Loisirs
RH, Paie & Plateformes de freelances
Un employé utilise CleverShuttle pour se rendre à un rendez-vous client et ne soumet le justificatif de trajet que des semaines plus tard pour sa note de frais, lorsque la facture n'est plus facilement trouvable dans le portail. Le service RH doit alors se renseigner individuellement pour savoir quel trajet correspond à quel rendez-vous avant que le remboursement ne puisse passer par la paie. Cela retarde non seulement le versement à l'employé, mais complique également l'attribution correcte dans la gestion des frais de déplacement. GetMyInvoices télécharge automatiquement tous les justificatifs CleverShuttle dès qu'ils sont générés et les rend accessibles à votre équipe à tout moment. Vous pouvez ainsi attribuer les trajets rapidement au bon centre de coûts, sans avoir à relancer péniblement les employés pour des justificatifs manquants.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, Paie & Plateformes de freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte CleverShuttle
Connectez votre compte CleverShuttle une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte CleverShuttle et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs CleverShuttle partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de CleverShuttle
CleverShuttle est un service de transport pour taxis collectifs et solutions de mobilité en ville. Chaque trajet génère des factures dont les entreprises ont besoin pour leur comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs et les transmet directement, sans effort manuel.
Questions fréquentes sur CleverShuttle et GetMyInvoices
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