Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures VentilaTOP
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures VentilaTOP. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour VentilaTOP
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte VentilaTOP pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs VentilaTOP sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec VentilaTOP
Technique industrielle et du bâtiment
Pour un projet d'installation en cours, votre équipe commande plusieurs appareils de ventilation et composants de climatisation chez VentilaTOP, répartis sur plusieurs semaines et différents chantiers. À la fin du mois, votre comptabilité doit alors attribuer chaque commande au bon projet et réclamer les factures manquantes aux collègues sur le chantier. Comme les justificatifs sont récupérés automatiquement depuis le compte VentilaTOP, chaque facture est déjà disponible avant même que la facturation du projet ne commence. Les questions adressées à l'équipe du chantier deviennent inutiles, et l'imputation des coûts peut être finalisée sans délai.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle et du bâtiment
Artisanat, construction et fournitures d'installation
Juste avant la fin de la journée, le monteur passe rapidement une commande de tuyaux de ventilation et de matériel de fixation chez VentilaTOP, car le travail continue sur le chantier le lendemain. Le justificatif correspondant se retrouve souvent dans une boîte e-mail, voire jamais transmis à la comptabilité, ce qui entraîne une recherche fastidieuse des factures manquantes en fin de trimestre. Grâce à la reconnaissance automatique des documents, chaque commande est directement enregistrée, quel que soit le membre de l'équipe qui l'a passée. Ainsi, aucun justificatif ne manque lors de la déclaration de la TVA, et plus besoin de relancer les collègues sur le chantier après coup.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction et les fournitures d'installation
Immobilier et gestion immobilière
Lorsqu'un filtre de ventilation tombe en panne dans un immeuble géré, du matériel de remplacement est commandé en urgence chez VentilaTOP, souvent en parallèle pour plusieurs biens à la fois. Attribuer ces commandes individuelles aux biens immobiliers concernés et aux relevés de charges correspondants prend régulièrement du temps à la gestion immobilière et entraîne un travail supplémentaire lors de la facturation aux propriétaires. Comme les factures sont récupérées automatiquement depuis le compte VentilaTOP, elles sont disponibles rapidement et intégralement pour l'attribution par bien. Le relevé de charges peut ainsi être établi dans les délais, sans avoir à rassembler les justificatifs après coup.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier et la gestion immobilièreComment ça marche ?
Connecter votre compte VentilaTOP
Connectez votre compte VentilaTOP une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte VentilaTOP et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs VentilaTOP partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de VentilaTOP
VentilaTOP est un portail de commandes et de facturation sur lequel des factures sont générées régulièrement. Celles-ci doivent être transmises rapidement à la comptabilité. Le traitement automatisé permet ici de gagner du temps et d'éviter que des justificatifs ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur VentilaTOP et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures VentilaTOP ?
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