Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures REPFONE Pro
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures REPFONE Pro. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble complète de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour REPFONE Pro
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte REPFONE Pro pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs REPFONE Pro sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec REPFONE Pro
Commerce & E-Commerce
Lundi matin dans la réception des marchandises : la dernière commande du week-end d'appareils reconditionnés et de pièces détachées chez REPFONE Pro repose en pile de bons de livraison et de factures sur le bureau, tandis que la boutique en ligne génère déjà de nouvelles commandes. Souvent, la facture correspondante n'apparaît que des jours plus tard, quand la comptabilité essaie déjà d'associer les entrées de marchandises aux sorties de paiement. Cela complique le calcul des coûts pour les prix de revente et retarde la clôture mensuelle. Avec des justificatifs récupérés automatiquement depuis REPFONE Pro, toutes les factures sont directement disponibles dans votre logiciel de comptabilité dès leur création. Ainsi, la marge par appareil vendu peut être suivie à tout moment, sans attendre des justificatifs en retard.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des documents pour le Commerce & E-Commerce
Pièces automobiles & concessionnaires
Un achat de pièces ici, une commande groupée pour le prochain lot de reprise là : quiconque gère des stocks d'appareils et des reprises comme un entrepôt de pièces détachées accumule rapidement des dizaines de commandes individuelles chez REPFONE Pro réparties sur le mois. À la fin du mois, la comptabilité doit alors rechercher chaque commande individuellement dans le portail pour l'associer aux factures groupées, ce qui retarde régulièrement la clôture. S'il manque une facture, le poste reste ouvert et la déduction de la TVA est compromise. Grâce à la saisie automatique de tous les justificatifs du système de commande B2B, un flux complet de documents est créé sans qu'il soit nécessaire de relancer manuellement. Cela apporte une clarté sur les coûts d'approvisionnement réels par lot.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des documents pour les Pièces automobiles & concessionnaires
Télécommunications & téléphonie mobile
Dans la succursale avec réception des réparations, le responsable de l'atelier commande entre-temps des écrans, des batteries et des petites pièces dès que le stock devient faible, souvent plusieurs fois par semaine via le portail de vente en gros de REPFONE Pro. Ces commandes échappent à la comptabilité centrale, jusqu'à ce qu'à la fin du trimestre, des factures de plusieurs succursales apparaissent soudainement en même temps et que plus personne ne sache quelle réparation correspondait à quel justificatif. Cela complique considérablement la comptabilisation correcte des coûts de matériel par comptoir de service. Avec la récupération automatisée des factures, tous les justificatifs arrivent rapidement et intégralement dans la comptabilité, directement après l'achat plutôt que regroupés à la fin du trimestre. Ainsi, l'attribution des coûts par site reste traçable à tout moment.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des documents pour les Télécommunications & téléphonie mobileComment ça marche ?
Connecter votre compte REPFONE Pro
Connectez votre compte REPFONE Pro une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte REPFONE Pro et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs REPFONE Pro partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de REPFONE Pro
REPFONE Pro est un portail de services de réparation via lequel des factures sont générées pour les services et les pièces détachées. Ces justificatifs doivent être saisis pour la comptabilité. La gestion documentaire automatisée vous évite le téléchargement manuel et garantit des documents complets et à jour.
Questions fréquentes sur REPFONE Pro et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures REPFONE Pro ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.