Tous vos justificatifs au même endroit

Fini la connexion manuelle à IKEA pour vos factures

GetMyInvoices se connecte à votre compte IKEA et télécharge automatiquement vos factures de mobilier et d'équipement de bureau pour votre comptabilité.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour IKEA

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte IKEA pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs IKEA sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec IKEA

Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Un revendeur commande chaque mois plusieurs palettes via IKEA Business pour sa propre boutique en ligne – et à la fin du mois, des dizaines de factures groupées avec différentes positions de livraison s'accumulent sur le bureau de la comptabilité. Chaque position doit être rattachée à la bonne commande avant que la déclaration de TVA puisse être envoyée, sinon le délai est reporté. Avec GetMyInvoices, ces factures sont téléchargées automatiquement dès qu'elles sont disponibles sur le compte IKEA et mises à disposition de la comptabilité, sans qu'elle ait besoin de se renseigner auprès du service achats. Ainsi, un justificatif complet est toujours disponible pour le coût des marchandises, sans que personne n'ait à saisir manuellement les commandes une par une.

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Immobilier

Immobilier

Lorsqu'un locataire déménage et que le logement est remeublé, la gestion immobilière commande souvent chez IKEA dans l'urgence – mais la facture correspondante doit être rattachée à la bonne unité et au bon propriétaire, souvent seulement des semaines plus tard lors du décompte des charges. Si le justificatif reste dans la boîte mail personnelle d'un collaborateur, il manque précisément au moment où l'on en a besoin. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque facture depuis le compte IKEA dès qu'elle est disponible, de sorte qu'elle soit centralisée et que plus personne n'ait besoin de la réclamer. Ainsi, chaque ameublement peut être clairement rattaché à l'unité correspondante, même si plusieurs mois séparent la commande du décompte.

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Hôtellerie-restauration & tourisme

Hôtellerie-restauration & tourisme

Avant la saison, un hôtel équipe plusieurs chambres de nouveaux meubles IKEA, et la facture groupée comportant des dizaines de positions individuelles n'arrive à la comptabilité que des semaines plus tard – souvent trop tard pour être rattachée au bon centre de coûts. Sans le justificatif d'origine, il devient difficile en fin de mois de déterminer quel achat correspondait à quels travaux. Avec GetMyInvoices, chaque facture est automatiquement récupérée depuis le compte IKEA directement après l'achat et reste disponible avant que les justificatifs ne tombent dans l'oubli. Cela permet de retracer précisément, même pour d'importants lots de mobilier destinés à plusieurs chambres, ce qui a été acheté et quand.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte IKEA

Connectez votre compte IKEA une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte IKEA et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs IKEA partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de IKEA

IKEA est une enseigne suédoise d'ameublement spécialisée dans les meubles et les accessoires de décoration. Les entreprises y commandent régulièrement du mobilier de bureau et des équipements, ce qui génère en permanence des factures pour la comptabilité. Un traitement automatisé permet de gagner du temps lorsque plusieurs commandes sont passées dans l'année.

Questions fréquentes sur IKEA et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte IKEA une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures IKEA ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.