Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Kaffee-Optimal
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Kaffee-Optimal. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Kaffee-Optimal
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Kaffee-Optimal pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Kaffee-Optimal sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Kaffee-Optimal
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Juste avant le banquet, il manque encore l'approvisionnement en grains et accessoires, et la commande chez Kaffee-Optimal se retrouve souvent comme une facture supplémentaire sur la pile de la réception ou du chef de cuisine. À la fin du mois, la comptabilité recherche alors des justificatifs qui se sont perdus entre les changements d'équipe et les réservations. Avec la récupération automatique des factures, chaque justificatif de Kaffee-Optimal se trouve directement dans le système, sans que le personnel de service ait besoin de le chercher. Les dépenses liées au secteur banquet peuvent ainsi être clairement attribuées, et aucune lacune n'apparaît lors de l'établissement du décompte des coûts d'un événement.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirsAlimentation, boissons & besoins de restauration
Lorsque le café et les boissons sont recommandés plusieurs fois par semaine chez Kaffee-Optimal, de nombreuses factures individuelles s'accumulent rapidement, chacune devant être rapprochée des bons de livraison et des entrées de marchandises. Les justificatifs enregistrés en retard compliquent alors le rapprochement avec les mouvements bancaires et retardent la clôture mensuelle des achats. Comme les documents déjà saisis ne sont pas téléchargés en double, le classement des justificatifs reste clair même en cas de fréquence de commande élevée. La comptabilité peut rapprocher les paiements des factures correspondantes en temps réel, au lieu de devoir reconstituer les livraisons a posteriori en fin de mois.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons & les besoins de restauration
Commerce & e-commerce
Un nouvel achat en gros chez Kaffee-Optimal pour la boutique en ligne ou le rayon en magasin signifie généralement une nouvelle facture collective, qui échappe rapidement à l'attention entre la réception des marchandises et le calcul des prix. Si ce justificatif manque lors de la déclaration préalable de TVA, la fin du mois devient précipitée, et les demandes de renseignements auprès du fournisseur coûtent un temps supplémentaire. Les factures de Kaffee-Optimal sont automatiquement reconnues et mises à disposition de la comptabilité en temps voulu, quelle que soit la fréquence des réapprovisionnements. Les achats de marchandises peuvent ainsi être directement attribués aux lignes de produits correspondantes, sans que quiconque dans l'équipe n'ait à rassembler les justificatifs après coup.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Kaffee-Optimal
Connectez votre compte Kaffee-Optimal une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Kaffee-Optimal et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Kaffee-Optimal partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Kaffee-Optimal
Kaffee-Optimal est une boutique en ligne pour le café et les accessoires. Les commandes génèrent des factures qui doivent être saisies pour la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet directement, éliminant ainsi toute recherche et enregistrement manuel.
Questions fréquentes sur Kaffee-Optimal et GetMyInvoices
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