Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures SmartAlbums
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures SmartAlbums. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble centralisée de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour SmartAlbums
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte SmartAlbums pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs SmartAlbums sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec SmartAlbums
Logiciels & outils SaaS
Votre pile d'outils s'agrandit, et avec elle le nombre de fournisseurs facturant chaque mois – SmartAlbums en fait partie. À la fin du mois, la facture atterrit généralement dans la boîte de réception d'une seule personne, qui doit alors vérifier manuellement si le montant correspond au prélèvement par carte bancaire. Si la facture manque ou est oubliée, un prélèvement sans justificatif apparaît dans la comptabilité, ce qui bloque la réconciliation des comptes. Grâce à la récupération automatisée, la facture SmartAlbums est disponible dans le système à temps et en intégralité, avant même que la comptabilité n'ait besoin de la demander.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour logiciels & outils SaaS
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Un client demande le décompte final des coûts pour la dernière campagne, et soudain quelqu'un dans l'agence doit reconstituer quels frais SmartAlbums pour l'espace de stockage et les places utilisateurs supplémentaires ont été engagés durant cette période. Avec plusieurs projets en cours et des membres d'équipe changeants, la facture reste souvent coincée dans une boîte de réception personnelle au lieu d'arriver dans la comptabilité du projet. Cela entraîne des retards dans la refacturation aux clients et des lacunes dans le décompte mensuel. Avec des justificatifs récupérés automatiquement, chaque facture SmartAlbums est immédiatement attribuée à la bonne période et disponible pour la facturation.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociaux
Voyages & mobilité
Pendant la haute saison touristique, votre équipe gère simultanément plusieurs destinations et albums clients dans SmartAlbums, tandis qu'en arrière-plan la comptabilité tente de suivre le rythme de la facturation en cours. Comme les factures arrivent réparties sur différents comptes ou utilisateurs, certains justificatifs restent en attente jusqu'à ce que le retard soit constaté à la fin du trimestre. Cela complique la déclaration de TVA en temps voulu et entraîne des questions auprès de l'expert-comptable. Avec une récupération automatique, tous les justificatifs SmartAlbums sont saisis rapidement, quel que soit le nombre de comptes ou de périodes de voyage en cours simultanément.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour voyages & mobilitéComment ça marche ?
Connecter votre compte SmartAlbums
Connectez votre compte SmartAlbums une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte SmartAlbums et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs SmartAlbums partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de SmartAlbums
SmartAlbums est une plateforme pour produits photo tels que des livres photo et des albums. Les commandes génèrent des factures qui doivent ensuite être saisies dans la comptabilité. GetMyInvoices se charge automatiquement de la récupération et vous évite la recherche manuelle de justificatifs.
Questions fréquentes sur SmartAlbums et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures SmartAlbums ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.