Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Viperprint
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures Viperprint. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Viperprint
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Viperprint pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Viperprint sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Viperprint
Marketing, publicité & réseaux sociaux
Juste avant le lancement d'une nouvelle campagne, l'équipe commande rapidement des brochures, des présentoirs et des goodies chez Viperprint – souvent pour plusieurs clients à la fois et via différents interlocuteurs. À la fin du mois, ces justificatifs arrivent en retard à la comptabilité, voire pas du tout, car ils se trouvent dans des boîtes de réception ou des dossiers de projet individuels. Cela complique l'attribution correcte des frais d'impression au projet client concerné et retarde la refacturation aux clients. Avec GetMyInvoices, les factures Viperprint sont récupérées automatiquement et directement disponibles pour la comptabilisation par projet, sans que quiconque dans l'équipe n'ait besoin de s'en souvenir.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le marketing, la publicité & les réseaux sociaux
Commerce & e-commerce
Lorsque les designs d'emballage changent selon les saisons ou qu'un nouveau flyer est imprimé pour la prochaine promotion, l'équipe e-commerce commande souvent plusieurs fois par mois chez Viperprint – généralement en petits lots, mais récurrents. Ces nombreuses commandes individuelles génèrent un flot de factures difficiles à attribuer aux bons centres de coûts en comptabilité lorsqu'elles doivent être rassemblées manuellement. Si un justificatif manque, le rapprochement avec le relevé bancaire est retardé et le calcul des coûts pour la prochaine commande repose sur des bases incertaines. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque facture de Viperprint et la transmet directement au logiciel de comptabilité, afin que le rapprochement des comptes reste sans lacune.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Deux semaines avant un événement, des banderoles, des panneaux directionnels et des cadeaux publicitaires sont rapidement commandés chez Viperprint, souvent dans l'urgence et organisés par différentes personnes de l'équipe. Après l'événement, la facture se perd facilement entre les échanges avec les traiteurs, les lieux et d'autres prestataires, et personne ne se sent vraiment responsable de la récupérer. Si le justificatif manque lors du bilan de l'événement, le bénéfice réel devient difficile à déterminer et les documents fiscaux restent incomplets. Grâce à la saisie automatique des factures Viperprint avec GetMyInvoices, chaque justificatif d'impression est disponible à temps pour le bilan de l'événement, sans aucune relance au sein de l'équipe.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirsComment ça marche ?
Connecter votre compte Viperprint
Connectez votre compte Viperprint une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Viperprint et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Viperprint partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Viperprint
Viperprint est une boutique en ligne pour articles publicitaires et textiles personnalisés. Chaque commande génère une facture qui doit être intégrée à la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs et vous évite une recherche et une saisie manuelles.
Questions fréquentes sur Viperprint et GetMyInvoices
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