Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Smile & Pay
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Smile & Pay. Vous gagnez ainsi du temps et avez toujours une vue centralisée de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Smile & Pay
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Smile & Pay pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Smile & Pay sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Smile & Pay
Commerce & E-Commerce
Vendredi après-midi, la caisse a accepté des paiements toute la journée via le terminal de paiement mobile, et à la fin du mois, quelqu'un de l'équipe doit rassembler les justificatifs de transaction pour la comptabilité. Avec plusieurs succursales ou points de vente disposant de leurs propres comptes Smile & Pay, cela se transforme rapidement en un puzzle de relevés individuels à rapprocher des extraits de compte. Si un justificatif manque, la clôture est retardée ou des écarts apparaissent lors du rapprochement des comptes. Avec la récupération automatisée, tous les justificatifs de paiement Smile & Pay sont disponibles à temps et complets pour la comptabilité ou l'expert-comptable, sans aucune question à l'équipe de vente.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-Commerce
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Après une soirée mouvementée au restaurant, le personnel de service a traité des dizaines de paiements par carte directement à table via le terminal, mais personne n'a le temps de classer les justificatifs séparément. Avec des équipes changeantes et plusieurs sites ou food trucks, on perd rapidement de vue quels justificatifs de paiement ont déjà été saisis et lesquels manquent encore. À la fin du mois, la comptabilité doit alors demander laborieusement aux serveurs ou responsables de succursale les justificatifs manquants. Si les justificatifs sont récupérés automatiquement depuis le compte Smile & Pay, ils sont disponibles de manière fiable pour le rapprochement avec les recettes journalières, indépendamment de qui a travaillé ce jour-là.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Artisanat, construction & besoins d'installation
Un installateur encaisse directement sur place avec le terminal de paiement portable après avoir terminé son travail, mais passe déjà au rendez-vous client suivant au lieu de s'occuper du justificatif de paiement. En une semaine avec plusieurs chantiers ou interventions clients, des justificatifs de paiement individuels s'accumulent ainsi, qui devraient sinon être collectés laborieusement par le patron ou la comptabilité. Si les justificatifs restent en attente, le rapprochement entre la prestation fournie et le paiement effectivement reçu manque à la fin du mois. Grâce à la récupération automatique des justificatifs depuis Smile & Pay, chaque paiement est documenté, du premier au dernier rendez-vous client de la journée, sans que les artisans n'aient à y penser eux-mêmes.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'Artisanat, construction & besoins d'installationComment ça marche ?
Connecter votre compte Smile & Pay
Connectez votre compte Smile & Pay une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Smile & Pay et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Smile & Pay partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Smile & Pay
Smile & Pay propose des terminaux de paiement mobiles pour le commerce de détail et la restauration. Chaque transaction génère des relevés et justificatifs qui doivent être intégrés à la comptabilité. Comme de nombreuses transactions individuelles surviennent régulièrement, la récupération automatisée permet de gagner particulièrement beaucoup de temps.
Questions fréquentes sur Smile & Pay et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Smile & Pay ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.