Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures VR-Smart-Guide

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures VR-Smart-Guide. Vous économisez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour VR-Smart-Guide

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte VR-Smart-Guide pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs VR-Smart-Guide sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec VR-Smart-Guide

Banque & moyens de paiement

Banque & moyens de paiement

À la fin du mois, votre comptabilité collecte souvent manuellement les factures des clients professionnels rattachés issues de VR-Smart-Guide, avant de pouvoir les affecter aux opérations correspondantes. S'il manque un justificatif, cela génère rapidement des échanges entre le conseil client et la comptabilité, retardant le rapprochement. GetMyInvoices récupère les documents directement depuis VR-Smart-Guide et les met automatiquement à disposition pour leur traitement ultérieur. Ainsi, plus besoin de relancer pour des justificatifs manquants, et l'affectation aux opérations commerciales respectives se fait sans recherche manuelle. L'archivage des justificatifs reste ainsi complet et traçable, même avec de nombreux clients professionnels connectés.

Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour la banque & les moyens de paiement
Artisanat, construction & équipement d'installation

Artisanat, construction & équipement d'installation

Le chef d'une entreprise artisanale est sur le chantier pendant la journée et ne trouve le temps de consulter les factures et documents de financement traités via VR-Smart-Business que le soir. Il faut souvent plusieurs jours avant que ces documents ne parviennent à la comptabilité, ce qui retarde la préparation pour l'expert-comptable. GetMyInvoices télécharge automatiquement les nouveaux justificatifs depuis VR-Smart-Guide dès qu'ils sont disponibles, sans connexion nécessaire en fin de journée. Les factures et preuves de financement sont ainsi regroupées lorsque la comptabilité en a besoin. Cela réduit le retard qui s'accumule habituellement pendant la saison des chantiers.

Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & l'équipement d'installation
Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Une boutique en ligne utilise VR-Smart-Guide pour le traitement des paiements et l'affacturage, ce qui génère quotidiennement de nombreux justificatifs de décompte liés aux encaissements. Si ceux-ci ne sont pas rapprochés rapidement des mouvements bancaires, l'écart n'est souvent constaté qu'au moment de la déclaration de TVA, quand il est trop tard pour une correction simple. GetMyInvoices récupère automatiquement les documents de décompte depuis VR-Smart-Guide et les met à disposition pour le rapprochement avec les encaissements. Cela permet de détecter tôt les écarts liés aux versements issus des paiements par carte ou de l'affacturage, plutôt qu'en fin de trimestre. Cela crée une base fiable pour le suivi continu de la liquidité dans le commerce.

Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce

Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte VR-Smart-Guide

Connectez votre compte VR-Smart-Guide une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte VR-Smart-Guide et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs VR-Smart-Guide partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de VR-Smart-Guide

VR-Smart-Guide est la plateforme business des Volksbanken et Raiffeisenbanken pour le financement et les opérations bancaires des PME. Cela génère des justificatifs tels que des factures et des décomptes, qui doivent être intégrés à la comptabilité. La récupération automatisée vous évite le téléchargement manuel fastidieux de ces documents.

Questions fréquentes sur VR-Smart-Guide et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte VR-Smart-Guide une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures VR-Smart-Guide ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.