Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Business Bike
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Business Bike. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Business Bike
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Business Bike pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Business Bike sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Business Bike
RH, paie & plateformes freelance
Chaque mois, la facture Business Bike relative à la conversion salariale arrive dans la boîte de réception du service RH, tandis que la paie se déroule en parallèle et que personne n'a le temps de rapprocher manuellement les montants avec les différentes déductions salariales des employés. Avec plusieurs vélos en leasing dans l'entreprise, on perd rapidement la vue d'ensemble sur le justificatif correspondant à chaque poste de déduction, surtout lorsque de nouveaux employés arrivent ou que des contrats se terminent. Si la facture manque à la date limite de traitement de la paie, la comptabilisation correcte de la conversion salariale est retardée. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis le compte Business Bike et les met à disposition à temps pour le traitement de la paie. Le rapprochement entre les coûts de leasing et les déductions salariales reste ainsi entièrement traçable.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes freelance
Immobilier & gestion immobilière
Le gestionnaire, qui doit déjà surveiller les contrats de location et les décomptes de charges, doit également penser à consulter mensuellement le portail Business Bike pour vérifier si une nouvelle facture de leasing pour un vélo d'employé est arrivée. Avec plusieurs biens immobiliers et un personnel changeant, ces prestations supplémentaires se répartissent rapidement sur différents centres de coûts, et certaines factures passent inaperçues dans le tumulte des activités quotidiennes. En fin de mois, un justificatif manque alors en comptabilité, et son attribution au bon bien immobilier ou au bon service nécessite des demandes inutiles. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le portail et les transmet directement à la comptabilité, sans que personne n'ait besoin d'y penser manuellement. Ainsi, aucun justificatif n'arrive plus en retard ou ne manque.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilière
Secteur public & administrations
Dans l'administration d'une autorité publique, plusieurs services utilisent souvent le programme Business Bike en parallèle, si bien qu'une facture de leasing distincte est générée pour chaque bénéficiaire dans le cadre de la conversion salariale. Comme les organismes publics sont souvent soumis à des obligations de documentation strictes, chacune de ces factures doit être attribuée sans lacune et dans les délais au poste budgétaire correspondant, ce qui devient rapidement un goulot d'étranglement en traitement manuel. En cas de retard dans la récupération, des demandes de clarification lors du contrôle des factures ou une attribution tardive au bon exercice budgétaire sont à craindre. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le compte Business Bike et les met à disposition de manière structurée pour un traitement ultérieur. Ainsi, la documentation reste complète et traçable même avec de nombreux cas de leasing en parallèle.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte Business Bike
Connectez votre compte Business Bike une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Business Bike et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Business Bike partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Business Bike
Business Bike permet l'utilisation d'un vélo de fonction en leasing, ce qui génère régulièrement des factures et des décomptes devant être enregistrés en comptabilité. Comme ces justificatifs sont souvent récurrents, le téléchargement automatisé permet de gagner du temps et d'éviter que des documents ne soient oubliés.
Questions fréquentes sur Business Bike et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Business Bike ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.