Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Tool Station
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Tool Station. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Tool Station
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Tool Station pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Tool Station sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Tool Station
Artisanat, construction & besoins d'installation
Juste avant la fin de la journée, on commande rapidement des vis, des chevilles ou un nouvel outil pour le chantier – et le justificatif se retrouve uniquement dans le compte Tool Station, tandis que le chef ou la comptabilité ne le recherchera qu'à la fin du mois. Avec de nombreuses petites commandes réparties sur plusieurs chantiers, ce sont précisément ces justificatifs qui se perdent le plus rapidement dans le quotidien. S'ils manquent chez l'expert-comptable, la déclaration de TVA est retardée ou certaines dépenses ne sont même pas déduites. Avec GetMyInvoices, toutes les factures de votre compte Tool Station sont automatiquement collectées et directement mises à disposition de la comptabilité. Ainsi, plus personne dans l'équipe n'a besoin de collecter ou de rechercher les justificatifs après coup.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins d'installation
Technique industrielle & du bâtiment
Un technicien commande rapidement un nouvel appareil de mesure chez Tool Station pour la prochaine maintenance, un autre du matériel consommable pour le véhicule de service – à la fin du mois, plus personne ne sait exactement quelle facture correspond à quelle mission. Surtout pour les achats récurrents de pièces de rechange et d'outils destinés aux travaux de maintenance, les justificatifs se répartissent rapidement entre plusieurs collaborateurs et projets. Cela complique l'attribution correcte des coûts et engendre des besoins de clarification inutiles lors du rapprochement bancaire. GetMyInvoices télécharge automatiquement toutes les factures de votre compte Tool Station et les transmet directement à votre comptabilité. La recherche manuelle des justificatifs manquants devient ainsi superflue.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle & du bâtimentPièces automobiles & concessions
Pendant qu'un véhicule est sur le pont élévateur, l'atelier commande rapidement un appareil de diagnostic ou un outil spécifique pour que le client puisse récupérer sa voiture à temps – le justificatif correspondant disparaît souvent dans le tumulte de l'activité quotidienne. Avec des achats fréquents de petits outils et équipements pour des commandes de service individuelles, on perd rapidement la vue d'ensemble sur la facture à attribuer à quelle commande. Si le justificatif manque lors de la facturation, l'attribution des coûts à la commande d'atelier correspondante est retardée. Avec GetMyInvoices, les factures de votre compte Tool Station sont automatiquement collectées, plutôt que d'être rassemblées par les employés de l'atelier. Ainsi, la comptabilité reste complète même avec de nombreuses commandes en parallèle.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les pièces automobiles & concessionsComment ça marche ?
Connecter votre compte Tool Station
Connectez votre compte Tool Station une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Tool Station et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Tool Station partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Tool Station
Via Tool Station, les utilisateurs commandent des outils et des accessoires, ce qui génère une facture à chaque achat. Celles-ci doivent être collectées pour la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Tool Station, afin que vous n'ayez plus à rechercher manuellement vos justificatifs.
Questions fréquentes sur Tool Station et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Tool Station ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.