Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures QNAP
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures QNAP et les met à disposition de manière centralisée. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour QNAP
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte QNAP pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs QNAP sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec QNAP
Logiciels & outils SaaS
Le service informatique commande un nouveau NAS QNAP pour le système de sauvegarde, et la facture atterrit d'abord dans la boîte mail de l'administrateur concerné, au lieu d'aller à la comptabilité. Avec plusieurs sites ou projets, des factures individuelles provenant de différentes commandes QNAP s'accumulent au fil du temps sans que personne ne les consolide. Au moment de la clôture mensuelle, c'est justement ce justificatif qui manque, et la comptabilité doit relancer la personne de l'IT qui ne se souvient plus vraiment de l'achat. Avec GetMyInvoices, la facture QNAP est automatiquement récupérée depuis le portail et transmise directement à la comptabilité, sans étape intermédiaire dans la boîte mail informatique.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaSCloud & infrastructure pour développeurs
Un développeur commande rapidement un système QNAP pour sécuriser des sauvegardes locales en complément de l'infrastructure cloud, sans se déclarer officiellement nulle part. Ce type d'achat matériel se fait souvent en marge, hors de la facturation cloud habituelle, et la facture disparaît dans un compte personnel plutôt que dans la boîte mail de l'entreprise. Quand, à la fin du mois, le relevé de carte de crédit ne correspond pas au justificatif, la recherche commence pour savoir qui a réellement commandé l'appareil. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture QNAP depuis le portail et la met à disposition de la comptabilité, afin que le rapprochement des comptes ne soit pas compromis par une commande de matériel oubliée.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le cloud & l'infrastructure pour développeurs
Technique industrielle & du bâtiment
Pour un nouveau projet de surveillance, plusieurs unités NVR QNAP sont commandées en même temps pour différentes parties du bâtiment, souvent avec des numéros de projet et des centres de coûts différents. Le technicien du bâtiment ou le prestataire externe s'occupe de l'installation, mais la facture reste dans son compte du portail, tandis que la comptabilité attend son affectation au bon projet. Avec plusieurs chantiers en parallèle, il devient difficile en fin de trimestre de savoir quelle facture correspond à quelle installation, ce qui retarde la facturation du projet. GetMyInvoices récupère automatiquement chaque facture QNAP depuis le portail et la rend immédiatement disponible pour la comptabilité, sans avoir besoin de solliciter le partenaire technique.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle & du bâtimentComment ça marche ?
Connecter votre compte QNAP
Connectez votre compte QNAP une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte QNAP et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs QNAP partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de QNAP
QNAP est un fabricant de systèmes NAS pour le stockage de données et la sauvegarde. L'achat d'appareils ou de licences génère des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement manuel et garantit un classement des documents sans faille.
Questions fréquentes sur QNAP et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures QNAP ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.