Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Affinity Water
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures Affinity Water. Vous gagnez ainsi du temps et avez tous vos justificatifs toujours à portée de main.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Affinity Water
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Affinity Water pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Affinity Water sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Affinity Water
Immobilier & gestion immobilière
Entre les logements vacants et les espaces communs, votre gestion immobilière gère souvent tout un ensemble de comptes Affinity Water, chacun avec sa propre facture et sa propre échéance de paiement. En fin de mois, une personne de la comptabilité se retrouve alors à rassembler les factures d'eau correspondantes pour dix objets ou plus, souvent laborieusement à partir de connexions individuelles au portail. Si un justificatif manque pour une unité vacante, le décompte des charges vis-à-vis des propriétaires ou des locataires est retardé. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures des comptes Affinity Water connectés et les met à disposition regroupées pour chaque objet. Le décompte des charges peut ainsi être finalisé sans retard dû à des justificatifs manquants.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilière
Secteur public & administrations
Un gestionnaire municipal doit rassembler des factures d'eau distinctes d'Affinity Water pour la mairie, la bibliothèque et la salle de sport avant que le rapport trimestriel ne soit transmis au service des finances ou au conseil municipal. Comme la responsabilité change souvent entre la gestion des installations et le service comptable, certains justificatifs restent en attente ou sont demandés en double. Cela coûte du temps pour le contrôle budgétaire des biens publics et complique la validation des paiements dans les délais. Avec GetMyInvoices, les factures de tous les bâtiments civils sont automatiquement récupérées depuis le compte Affinity Water et mises à disposition de manière centralisée. Ainsi, un justificatif complet est disponible pour chaque bien lorsque le contrôle budgétaire approche.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrations
Hôtellerie, événements & loisirs
Un hôtel ou un centre de loisirs dans le Hertfordshire consomme, avec ses piscines, cuisines et installations sanitaires, nettement plus d'eau qu'un foyer ordinaire, d'où des factures Affinity Water élevées et irrégulières. Lorsque la comptabilité rapproche les dépenses avec le relevé bancaire en fin de mois, c'est souvent justement la facture qui expliquerait le poste le plus important qui manque, car elle s'est perdue dans la boîte de réception du portail. Cela complique le rapprochement des comptes et retarde la validation des rapports de centres de coûts. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque nouvelle facture d'eau du compte Affinity Water dès qu'elle est disponible. La consommation d'eau peut ainsi être attribuée de manière fiable aux mois correspondants, sans aucune recherche dans le portail.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie, les événements & les loisirsComment ça marche ?
Connecter votre compte Affinity Water
Connectez votre compte Affinity Water une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Affinity Water et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Affinity Water partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Affinity Water
Affinity Water est un distributeur d'eau britannique. Via le portail client, les utilisateurs reçoivent des factures pour leur consommation d'eau, qui doivent être saisies pour la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement et le transfert manuels de ces justificatifs.
Questions fréquentes sur Affinity Water et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Affinity Water ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.