Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures MAILEVA
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Maileva et les transmet. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble complète.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour MAILEVA
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte MAILEVA pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs MAILEVA sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec MAILEVA
Secteur public & administrations
En fin de mois, l'administration se retrouve souvent avec des dizaines de confirmations d'envoi pour des lettres recommandées électroniques dispersées dans différentes boîtes de réception, tandis que la comptabilité doit vérifier manuellement quelle facture correspond à quelle opération. Sans attribution claire, certains justificatifs de remise restent introuvables lorsqu'un citoyen conteste la réception d'une notification. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures et justificatifs de Maileva et les transmet directement au service compétent ou à votre logiciel de comptabilité. Ainsi, chaque frais peut être attribué sans faille à une opération, sans que personne n'ait à vérifier manuellement sur le portail. Les questions concernant des envois spécifiques peuvent ainsi être résolues rapidement et de manière traçable.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrations
Banque & paiements
Lorsqu'une banque envoie chaque mois des centaines de lettres de relance et de modifications contractuelles par courrier recommandé, autant de factures individuelles de Maileva s'accumulent, que quelqu'un de la comptabilité fournisseurs devrait sinon rapprocher laborieusement des opérations internes. S'il manque une facture ou un justificatif de remise, le rapprochement avec les paiements est retardé et un écart apparaît à la clôture mensuelle. GetMyInvoices se connecte à votre compte Maileva et télécharge automatiquement les nouveaux documents, afin qu'ils arrivent directement dans votre logiciel de comptabilité. Les justificatifs déjà enregistrés ne sont pas téléchargés en double, ce qui simplifie considérablement le rapprochement des comptes. La clôture peut ainsi être réalisée plus rapidement et avec des chiffres fiables.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la banque & les paiementsAssurances & caisses d'assurance maladie
Un assureur qui envoie des résiliations ou des décisions de prestations par courrier recommandé avec accusé de réception reçoit continuellement de nouvelles factures de Maileva, qui n'arrivent souvent à la comptabilité que des semaines plus tard, car elles circulent entre le service concerné et la comptabilité. Cela entraîne l'attribution des coûts au mauvais mois, voire leur oubli complet. GetMyInvoices détecte automatiquement les nouveaux documents et les transmet directement à votre comptabilité, votre expert-comptable ou votre système de classement. Plus personne n'a besoin de se connecter manuellement au portail Maileva pour rechercher des justificatifs manquants. Ainsi, les dépenses liées aux envois juridiquement sécurisés sont toujours attribuées à la bonne période de facturation.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les assurances & caisses d'assurance maladieComment ça marche ?
Connecter votre compte MAILEVA
Connectez votre compte MAILEVA une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte MAILEVA et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs MAILEVA partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de MAILEVA
Maileva est un service d'envoi numérique de courrier postal et de documents, pour lequel des factures sont également générées pour les prestations utilisées. Celles-ci doivent être enregistrées pour la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et vous évite une recherche manuelle.
Questions fréquentes sur MAILEVA et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures MAILEVA ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.