Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures TRAQFOOD
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures TRAQFOOD. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour TRAQFOOD
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte TRAQFOOD pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs TRAQFOOD sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec TRAQFOOD
Hôtellerie-restauration, événements & loisirs
Juste avant un grand événement, votre équipe commande via TRAQFOOD en un temps record des boissons, snacks et équipements auprès de plusieurs fournisseurs – et ensuite les factures se répartissent entre autant de boîtes e-mail et de responsables. À la fin du mois, il manque souvent le justificatif de la commande passée en urgence par téléphone. La comptabilité doit alors écrire à chaque membre de l'équipe événementielle et attendre les documents manquants avant de pouvoir clôturer le décompte d'un événement. Avec les factures récupérées automatiquement depuis TRAQFOOD, chaque justificatif est disponible en intégralité directement après la commande, sans que personne n'ait besoin de relancer par téléphone.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, événements & loisirsAlimentation, boissons & besoins de restauration
En cuisine, les boissons, les produits frais et le matériel consommable sont souvent recommandés plusieurs fois par semaine auprès de différents grossistes sur TRAQFOOD, car les besoins varient selon l'activité. Il en résulte un flux continu de nouvelles factures avec des délais de paiement différents, qui se perdent facilement dans le rythme effréné du quotidien. Lorsque les relevés de compte sont ensuite rapprochés des postes ouverts à la fin du mois, il manque régulièrement un justificatif ou l'autre pour un prélèvement. Avec les factures téléchargées automatiquement depuis TRAQFOOD, chaque justificatif est disponible pour le rapprochement bancaire, ce qui permet d'attribuer les paiements sans aucune lacune.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'alimentation, les boissons & les besoins de restauration
Commerce & e-commerce
Pour le réapprovisionnement de l'assortiment, les acheteurs commandent régulièrement de grandes quantités de denrées alimentaires et de boissons auprès de différents fournisseurs référencés sur TRAQFOOD, souvent sous forme de commandes groupées avec des dates de livraison échelonnées. Chaque livraison partielle génère son propre justificatif, ce qui complique rapidement l'attribution à une commande pour la comptabilité. Si une facture partielle passe inaperçue, elle apparaît plus tard comme un écart dans la comptabilité fournisseurs et retarde la clôture mensuelle. Comme GetMyInvoices ne télécharge pas deux fois les justificatifs déjà récupérés, vous gardez une vue d'ensemble complète sur toutes les factures issues de TRAQFOOD, même en cas de livraisons fractionnées.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte TRAQFOOD
Connectez votre compte TRAQFOOD une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte TRAQFOOD et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs TRAQFOOD partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de TRAQFOOD
TRAQFOOD est une plateforme pour les commandes et facturations dans le commerce de gros alimentaire. Cela génère en continu des factures et des avoirs qui doivent être intégrés à la comptabilité. GetMyInvoices récupère automatiquement ces documents et vous évite la recherche manuelle dans le portail.
Questions fréquentes sur TRAQFOOD et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures TRAQFOOD ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.