Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Optica
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Optica. Vous économisez ainsi du temps et gardez tous les justificatifs centralisés en un coup d'œil.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Optica
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Optica pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Optica sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Optica
Santé & Matériel médical
Le cabinet d'ophtalmologie commande régulièrement des verres, montures et aides visuelles chez Optica, mais les factures arrivent dans la boîte de réception de l'assistance médicale et sont rapidement oubliées entre la planification des rendez-vous et la gestion des patients. À la fin du mois, il manque alors certains justificatifs pour la comptabilité, et la direction du cabinet doit relancer l'assistance par téléphone. Grâce à la récupération automatique depuis le compte Optica, toutes les factures sont disponibles complètes et à temps, sans que personne de l'équipe médicale n'ait à y consacrer du temps. Ainsi, l'attention reste concentrée sur les soins aux patients, tandis que la comptabilité est alimentée de manière fiable en justificatifs.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la santé & le matériel médical
Assurances & Caisses d'assurance maladie
Un assuré soumet la facture de ses nouvelles lunettes à la caisse d'assurance maladie, mais l'équipe de traitement des dossiers doit d'abord vérifier si le justificatif d'Optica correspond bien aux documents enregistrés. En cas de volume élevé de factures dans le domaine des aides visuelles, cette vérification devient rapidement un goulot d'étranglement, surtout lorsque les factures doivent être réclamées manuellement. Grâce à la centralisation automatique des justificatifs Optica, tous les documents pertinents sont disponibles de manière structurée et complète avant le traitement du remboursement. Cela réduit le temps de traitement des demandes de remboursement et diminue les demandes de clarification auprès des assurés.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les assurances & caisses d'assurance maladie
Commerce & E-Commerce
Le magasin d'optique réapprovisionne régulièrement son assortiment via son compte professionnel chez Optica, et chaque nouvelle commande s'accompagne d'une facture supplémentaire qui doit être saisie dans la gestion des stocks et la comptabilité. Lorsque plusieurs employés commandent en parallèle, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble sur les livraisons déjà facturées et celles dont la facture manque encore. Cela entraîne des retards dans le rapprochement avec les comptes fournisseurs et complique le contrôle des délais de paiement. Grâce à la saisie automatique de toutes les factures Optica, une base de justificatifs complète est créée, réunissant de manière fiable la réception des marchandises et la comptabilité.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerceComment ça marche ?
Connecter votre compte Optica
Connectez votre compte Optica une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Optica et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Optica partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Optica
Optica est un portail via lequel les utilisateurs passent des commandes et reçoivent des factures. Au fil du temps, de nombreux justificatifs s'accumulent et doivent être saisis pour la comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement et le tri manuels de ces documents.
Questions fréquentes sur Optica et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Optica ?
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