Tous vos justificatifs au même endroit
Fini la connexion manuelle : Rexel prêt pour la compta
GetMyInvoices récupère automatiquement vos factures Rexel et les transmet prêtes à être comptabilisées, sans connexion manuelle au portail Rexel.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Rexel
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Rexel pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Rexel sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Rexel
Artisanat & bâtiment
Une entreprise d'électricité récupère le matin des câbles, des tableaux de distribution et des luminaires pour trois chantiers et reçoit pour cela des factures groupées via le compte Rexel. Les bons de livraison partent dans la camionnette, les factures restent dans le portail – et au bureau, il en manque exactement la moitié à la fin du mois. La personne qui rassemble les justificatifs est généralement celle qui devrait en réalité rédiger des devis. GetMyInvoices se connecte à votre compte Rexel et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs, de sorte que chaque enlèvement retrouve son justificatif avant que son affectation à la commande ne devienne impossible. Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois, même si plusieurs monteurs achètent sur le même compte. Ainsi, le décompte du matériel est établi au moment où la facture finale part chez le maître d'ouvrage.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat & le bâtiment
Industrie & secteur manufacturier
En maintenance, ce qui compte, c'est que le moteur, le contacteur ou le capteur de rechange soient là dès demain – la facture correspondante n'intéresse personne au moment de la commande. Sur un compte Rexel actif, les besoins MRO, les composants d'automatisation et la technique de commande s'additionnent toutefois pour former toute une série de justificatifs par mois, demandés à la fois par les chefs d'équipe, les techniciens et le service achats. La comptabilité ne s'en aperçoit qu'au moment du rapprochement des relevés de compte, lorsque les pièces justificatives individuelles manquent pour les écritures groupées. GetMyInvoices récupère les documents à un intervalle que vous définissez vous-même et les transmet automatiquement à votre comptabilité – GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevDesk. Si une connexion au portail échoue, vous recevez une notification au lieu de ne le remarquer qu'à la clôture. Le rapprochement des postes avec les entrées de marchandises réussit ainsi au cours du mois en cours plutôt que rétroactivement.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'industrie & le secteur manufacturier
Secteur immobilier
Un bloc de secours défectueux dans la cage d'escalier, un remplacement dans le tableau électrique voisin : pour la gestion immobilière, il s'agit de petits montants, qui doivent toutefois être imputés proprement au bien concerné. C'est précisément là que cela échoue lorsque les factures Rexel de plusieurs biens se trouvent dans un même portail et ne sont examinées que peu avant le décompte des charges. Le responsable technique se voit alors rappeler, semaine après semaine, des documents qu'il considère depuis longtemps comme réglés. Avec GetMyInvoices, tous les justificatifs arrivent dans le système sans qu'il faille les relancer – vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail Rexel. Vous pouvez en outre connecter séparément plusieurs comptes de ce portail, si vos biens font l'objet d'achats distincts. L'affectation au bien immobilier se fait ainsi sans délai et non de mémoire.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur immobilierComment ça marche ?
Connecter votre compte Rexel
Connectez votre compte Rexel une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Rexel et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Rexel partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Rexel
Rexel est un grossiste en matériel électrique qui fournit aux entreprises du matériel pour l'installation et les équipements techniques du bâtiment. Lorsque les commandes sont régulières, des factures destinées à la comptabilité y sont générées en continu. GetMyInvoices récupère ces justificatifs automatiquement – sans aucune connexion manuelle.
Questions fréquentes sur Rexel et GetMyInvoices
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