Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Sharedinbox

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Sharedinbox. Vous gagnez ainsi du temps et disposez de tous les justificatifs centralisés en un seul endroit.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Sharedinbox

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Sharedinbox pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Sharedinbox sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Sharedinbox

Logiciels & outils SaaS

Logiciels & outils SaaS

La facture de son propre abonnement Sharedinbox atterrit dans la boîte de réception du support, est vue par la collègue de l'équipe Customer Success, brièvement transférée puis oubliée dans le quotidien professionnel. Dans les entreprises SaaS ayant plusieurs abonnements à des outils, ces justificatifs se répartissent entre différentes boîtes de réception et personnes, si bien qu'en fin de mois, il faut souvent reconstituer qui a payé quoi et quand. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures depuis les portails respectifs et les transmet directement à la comptabilité, sans aucun transfert manuel. Ainsi, aucun justificatif SaaS ne manque à la clôture, et personne n'a besoin de demander à des collègues du support d'anciens e-mails.

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Marketing, publicité & réseaux sociaux

Marketing, publicité & réseaux sociaux

Un compte client, trois membres d'équipe, une boîte de réception commune : lorsque la facture des campagnes publicitaires réservées arrive, il est souvent difficile de savoir qui doit la transmettre à la comptabilité, surtout lorsque plusieurs projets clients sont en cours simultanément. Les agences gèrent souvent des dizaines de ces boîtes de réception partagées pour différents clients, ce qui fait que les justificatifs se perdent facilement entre les projets. GetMyInvoices récupère automatiquement les documents pertinents depuis les portails connectés et les attribue de manière fiable, indépendamment de la personne responsable dans l'équipe à ce moment-là. Cela évite de devoir chercher les factures de campagnes disparues juste avant la clôture mensuelle.

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Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Un client écrit pour un retour, un autre demande le justificatif de facture de sa commande, et au milieu de tout cela apparaît la confirmation de paiement d'un prestataire de paiement, qui devrait en fait aller à la comptabilité. En cas de volume élevé de commandes, ces messages pertinents pour la comptabilité arrivent dans la même boîte de réception partagée que le support habituel, ce qui fait qu'ils sont facilement négligés dans le quotidien professionnel. GetMyInvoices sépare automatiquement ces documents et les transmet directement au logiciel de comptabilité ou à l'expert-comptable, au lieu que les collaborateurs du support doivent les rechercher manuellement. Ainsi, même en cas de volume élevé de tickets, aucun justificatif de paiement ne se perd plus dans l'historique général des e-mails.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Sharedinbox

Connectez votre compte Sharedinbox une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Sharedinbox et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Sharedinbox partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Sharedinbox

Sharedinbox est une boîte de réception centralisée pour les documents numériques, où atterrissent souvent aussi des factures et justificatifs de différents expéditeurs. Comme ceux-ci sont facilement négligés autrement, un traitement automatisé garantit que tous les documents parviennent de manière fiable à la comptabilité.

Questions fréquentes sur Sharedinbox et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Sharedinbox une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Sharedinbox ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.