Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Virtuagym
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Virtuagym. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Virtuagym
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Virtuagym pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Virtuagym sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Virtuagym
Hôtellerie, événements & loisirs
Au début du mois, la facture Virtuagym pour le système de gestion de studio apparaît, souvent en parallèle des factures pour les salles de cours, la location d'équipements et d'autres outils de fitness. C'est généralement à la direction du studio qu'il incombe d'extraire ces justificatifs du portail, alors que l'activité d'entraînement se poursuit et laisse peu de temps pour la comptabilité. Si le justificatif manque à la date requise, le rapprochement des comptes est retardé et la comptabilité doit relancer manuellement. Grâce à la récupération automatique, la facture est disponible à temps sans que personne n'ait à naviguer entre la réception et la connexion au portail.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie, les événements & les loisirs
Santé & matériel médical
Un entraîneur personnel s'occupe de ses clients entre les rendez-vous et les programmes d'entraînement, et n'ouvre le portail Virtuagym généralement que lorsque sa comptable lui demande la facture d'abonnement manquante. Chez les entrepreneurs individuels et les petits cabinets, il n'y a souvent personne pour s'occuper en parallèle des justificatifs logiciels récurrents, ce qui les fait passer à travers les mailles de la comptabilité. Cela entraîne un enregistrement tardif des dépenses et une déclaration de TVA établie à la dernière minute. Les justificatifs récupérés automatiquement arrivent directement là où le comptable les attend, sans e-mails de rappel.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la santé & le matériel médical
Logiciels & outils SaaS
Ceux qui intègrent Virtuagym comme solution en marque blanche ou via l'API dans leur propre produit reçoivent souvent plusieurs factures de plateforme réparties sur différents comptes ou environnements. L'équipe financière doit imputer correctement ces coûts aux différents projets ou centres de coûts, ce qui, avec des justificatifs rassemblés manuellement, entraîne rapidement des erreurs d'imputation dans la comptabilité analytique. Précisément lors de la clôture mensuelle, il arrive qu'une facture manque parce qu'un accès a été oublié. Grâce à la récupération automatique depuis tous les comptes connectés, tous les justificatifs sont disponibles de manière complète et à temps pour la répartition interne des coûts.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaSComment ça marche ?
Connecter votre compte Virtuagym
Connectez votre compte Virtuagym une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Virtuagym et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Virtuagym partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Virtuagym
Virtuagym est une plateforme destinée aux salles de sport et aux entraîneurs pour la gestion des abonnements, des réservations et de la facturation. Cela génère régulièrement des factures pour l'utilisation du logiciel ou des prestations complémentaires. Un traitement automatisé évite de devoir rassembler manuellement ces justificatifs pour la comptabilité.
Questions fréquentes sur Virtuagym et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Virtuagym ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.