Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Smartsupp

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Smartsupp. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Smartsupp

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Smartsupp pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Smartsupp sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Smartsupp

Commerce & E-Commerce

Commerce & E-Commerce

À la fin du mois, la facture Smartsupp se trouve généralement en PDF dans la boîte mail de la direction marketing, tandis que la comptabilité ne la voit que des semaines plus tard. Avec plusieurs boutiques ou marques, plusieurs factures d'abonnement s'accumulent rapidement, devant être recherchées et attribuées individuellement. Si un justificatif manque lors du rapprochement bancaire, le prélèvement reste en suspens et bloque la clôture mensuelle. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis le compte Smartsupp et les met immédiatement à disposition de la comptabilité. Ainsi, chaque prélèvement peut être directement associé à une facture, sans que personne n'ait besoin de vérifier dans le portail.

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Logiciels & outils SaaS

Logiciels & outils SaaS

Ceux qui exploitent eux-mêmes une plateforme SaaS et intègrent Smartsupp comme chat de support gèrent souvent tout un ensemble d'abonnements à des outils, tous facturés à des moments différents. La facture Smartsupp se perd alors parmi les factures d'hébergement, d'analytics et d'autres prestataires tiers, et à la fin du trimestre, c'est justement ce justificatif qui manque pour le conseiller fiscal. Sans processus établi, la recherche repose généralement sur une seule personne, contrainte de fouiller péniblement dans d'anciennes boîtes mail. Avec GetMyInvoices, la facture Smartsupp est automatiquement capturée et directement transmise au logiciel de comptabilité ou au conseiller fiscal. Le justificatif est ainsi disponible de manière fiable avant même que quelqu'un ait besoin de le chercher.

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Voyage & Mobilité

Voyage & Mobilité

Sur une plateforme de réservation, le chat Smartsupp entraîne souvent une augmentation notable des réservations finalisées, mais la facture correspondante disparaît rapidement dans le flux constant de décomptes de commissions, de justificatifs de prestataires de paiement et de factures partenaires. Surtout en basse saison, lorsque les réservations arrivent de manière irrégulière, la facture d'abonnement mensuelle est facilement négligée et n'apparaît qu'au moment de la déclaration de TVA comme un poste manquant. GetMyInvoices récupère automatiquement la facture Smartsupp depuis le compte et l'associe aux autres justificatifs, afin qu'elle soit disponible en intégralité au moment de la clôture. L'attention peut ainsi rester concentrée sur la communication client, tandis que la comptabilité fonctionne d'elle-même en arrière-plan.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Smartsupp

Connectez votre compte Smartsupp une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Smartsupp et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Smartsupp partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Smartsupp

Smartsupp propose des outils de chat en direct et de communication client pour les boutiques en ligne et les sites web. Les fonctionnalités et abonnements utilisés génèrent des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le téléchargement automatisé vous évite de devoir rechercher manuellement dans votre compte Smartsupp.

Questions fréquentes sur Smartsupp et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Smartsupp une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Smartsupp ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.