Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Total Cards Online Luxembourg
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Total Cards Online Luxembourg. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble complète.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Total Cards Online Luxembourg
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Total Cards Online Luxembourg pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Total Cards Online Luxembourg sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Total Cards Online Luxembourg
Carburant, parc automobile & service véhicules
En fin de mois, des dizaines de tickets de carburant provenant de l'ensemble du parc de véhicules atterrissent sur le bureau du responsable de flotte, souvent sans attribution claire au véhicule ou au conducteur concerné. Il devient alors presque impossible de savoir qui a soumis quel justificatif et si tous les reçus sont bien présents. Cela retarde la clôture mensuelle, car la comptabilité attend des justificatifs manquants. Avec GetMyInvoices, tous les justificatifs du portail Total Cards sont récupérés automatiquement et sont entièrement disponibles pour la comptabilisation. Ainsi, aucun retard ne s'accumule en fin de mois, et les coûts de carburant peuvent être suivis à tout moment.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Carburant, parc automobile & service véhicules
Artisanat, construction & besoins d'installation
Faire le plein rapidement entre deux chantiers, glisser le justificatif dans le classeur de l'atelier et repartir – en fin de semaine, c'est justement ce papier qui manque lorsque la comptabilité veut affecter les dépenses à chaque chantier. Lorsque plusieurs équipes travaillent simultanément sur différents chantiers, ces lacunes s'accumulent rapidement et deviennent un véritable problème pour le contrôle des coûts. La comptabilité doit alors interroger les employés un par un pour les justificatifs manquants, ce qui prend du temps et retarde la clôture. Comme GetMyInvoices télécharge directement toutes les factures depuis le portail Total Cards, il n'est plus nécessaire d'interroger les équipes. Les justificatifs sont disponibles de manière complète et fiable pour l'affectation des coûts par projet.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Artisanat, construction & besoins d'installationExpédition, courrier & services de colis
Des dizaines de véhicules de livraison font le plein chaque jour à travers le Luxembourg, et chaque ravitaillement génère un nouveau justificatif que quelqu'un doit extraire du portail et attribuer à la comptabilité. Avec un tel volume, le téléchargement manuel devient rapidement un goulot d'étranglement, surtout lorsque la comptabilisation ne suit pas le rythme des tournées de livraison. En l'absence de certains justificatifs, le rapprochement des coûts de carburant avec les relevés de compte est retardé, et les questions posées aux conducteurs prennent du temps supplémentaire. GetMyInvoices récupère automatiquement tous les justificatifs du portail Total Cards, quel que soit le nombre de véhicules en circulation chaque jour. Ainsi, le rapprochement des comptes reste complet même en cas de forte activité des véhicules.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Expédition, courrier & services de colisComment ça marche ?
Connecter votre compte Total Cards Online Luxembourg
Connectez votre compte Total Cards Online Luxembourg une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Total Cards Online Luxembourg et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Total Cards Online Luxembourg partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Total Cards Online Luxembourg
Total Cards Online Luxembourg est le portail de gestion des cartes carburant de Total, à travers lequel les entreprises consultent leurs factures de carburant. En cas d'utilisation régulière des cartes de flotte, de nombreux justificatifs individuels s'accumulent, qui devraient normalement être collectés manuellement. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et les transmet directement à votre comptabilité.
Questions fréquentes sur Total Cards Online Luxembourg et GetMyInvoices
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