Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures SecuOffice
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures SecuOffice. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble centralisée de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour SecuOffice
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte SecuOffice pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs SecuOffice sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec SecuOffice
Comptabilité, fiscalité & finances
Juste avant la déclaration de TVA, il manque à nouveau un justificatif, et personne au cabinet ne sait s'il se trouve chez le client ou s'il a simplement été oublié. Avec plusieurs clients ayant chacun leurs propres sources de justificatifs, cette recherche représente rapidement des journées entières de travail par mois. Avec SecuOffice, les factures et justificatifs sont automatiquement archivés et classés conformément aux normes GoBD, afin qu'ils soient immédiatement retrouvables lors de chaque contrôle. Cela évite les relances fastidieuses auprès des clients, et les délais ne sont plus mis en péril. Votre équipe peut ainsi se concentrer à nouveau sur la comptabilité elle-même, au lieu de rassembler des justificatifs.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la comptabilité, la fiscalité & les finances
Immobilier & gestion immobilière
À la fin du mois, les factures d'artisans, les décomptes de charges et les courriers des locataires provenant d'une douzaine de biens différents s'accumulent sur le bureau de la gestion immobilière. Sans attribution claire au bien concerné, il faut des heures pour que chaque justificatif soit associé au bon bien et au bon locataire. SecuOffice prend en charge la boîte de réception numérique et classe automatiquement les contrats, factures et correspondances dans les dossiers correspondants. Chaque bien immobilier peut ainsi être suivi individuellement, sans qu'aucun justificatif ne se perde entre les différents biens. Le décompte auprès des propriétaires et des locataires devient ainsi plus transparent et plus rapide à établir.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilière
Secteur public & administrations
Lors d'un contrôle des factures par l'audit interne, une administration doit souvent présenter des justificatifs datant de plusieurs années et répartis dans plusieurs services. Si un document manque ou si le circuit de traitement ne peut pas être prouvé de manière complète, des remarques dans le rapport d'audit sont à craindre. SecuOffice garantit un archivage inviolable et conforme au RGPD de tous les documents, au-delà des frontières entre services. Il est ainsi possible de savoir à tout moment qui a traité un justificatif et quand, sans qu'il soit nécessaire de rassembler manuellement les dossiers. Les obligations de conservation peuvent ainsi être respectées sans que les contrôles ne deviennent une charge pour l'administration.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte SecuOffice
Connectez votre compte SecuOffice une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte SecuOffice et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs SecuOffice partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de SecuOffice
SecuOffice est une plateforme numérique pour l'organisation des cabinets et bureaux, à travers laquelle des factures et justificatifs sont également générés. Comme ces documents devraient souvent être téléchargés manuellement, un traitement automatisé permet de gagner du temps et de réduire les erreurs lors de la transmission à la comptabilité.
Questions fréquentes sur SecuOffice et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures SecuOffice ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.