Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Xerox Partner Portal
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis le portail partenaire Xerox. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Xerox Partner Portal
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Xerox Partner Portal pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Xerox Partner Portal sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Xerox Partner Portal
Impression et articles publicitaires
Le toner pour la grande commande est commandé, mais la facture correspondante n'apparaît que des semaines plus tard, lorsque la commande suivante est déjà en cours dans le portail partenaire Xerox. Avec des achats continus d'appareils, de toner et de consommables, tant de justificatifs individuels s'accumulent qu'à la fin du mois, quelqu'un de l'équipe doit péniblement retracer quelle livraison correspond à quel paiement. S'il manque un justificatif, la déduction de la TVA en amont est retardée et le calcul de la marge de revente devient incertain. Avec le téléchargement automatique de toutes les factures depuis le portail, chaque justificatif se trouve directement là où la comptabilité en a besoin, sans que personne n'ait à vérifier manuellement le portail.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'impression et les articles publicitaires
Commerce et e-commerce
Juste avant l'ouverture d'un magasin, une nouvelle imprimante d'étiquettes est rapidement commandée sur le portail partenaire Xerox, et la facture arrive dans la boîte mail de la direction du magasin plutôt qu'à la comptabilité centrale. Précisément parce que de tels achats pour les tickets de caisse, la signalétique et les étiquettes d'emballage sont souvent gérés de manière décentralisée sur plusieurs sites, il manque régulièrement des justificatifs en fin de mois pour le rapprochement des comptes. Devoir se renseigner auprès de chaque magasin prend du temps et retarde la clôture. Avec les factures récupérées automatiquement depuis le portail, tous les achats sont enregistrés de manière centralisée, quel que soit la personne qui les a déclenchés sur place dans le commerce.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour le commerce et l'e-commerce
Éducation, formation continue et recherche
Le contrat de leasing pour les photocopieurs de la salle des professeurs s'étend sur plusieurs années, mais les factures mensuelles et les factures de consommables du portail partenaire Xerox se répartissent entre l'administration, le personnel d'entretien et parfois même la direction du département. Lors de la création de supports pédagogiques en grande quantité, de nouvelles commandes de papier et de toner sont constamment passées, et leurs justificatifs doivent être disponibles intégralement lors du décompte annuel destiné à l'organisme responsable ou au bailleur de fonds. S'il manque une seule facture, la justification de l'utilisation des fonds est retardée. Grâce à la récupération automatisée des factures depuis le portail, tous les justificatifs de leasing et de consommables sont documentés sans lacune avant l'échéance du décompte.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue et la rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Xerox Partner Portal
Connectez votre compte Xerox Partner Portal une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Xerox Partner Portal et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Xerox Partner Portal partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Xerox Partner Portal
Le portail partenaire Xerox permet aux partenaires et clients de gérer les commandes, contrats et facturations liés aux produits et services Xerox. Cela génère régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. La récupération automatisée évite la recherche et le téléchargement manuels de chaque document.
Questions fréquentes sur Xerox Partner Portal et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Xerox Partner Portal ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.