Tous vos justificatifs au même endroit
Aucune facture de réservation oubliée avec Spacebase
GetMyInvoices se connecte à votre compte Spacebase et télécharge automatiquement chaque nouvelle facture de réservation, pour une comptabilité complète en fin de mois.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Spacebase
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Spacebase pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Spacebase sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Spacebase
Hôtellerie, événements & loisirs
Votre hôtel ou votre établissement est référencé sur Spacebase, et après chaque réservation, une nouvelle facture de commission ou de réservation arrive, qu'un membre de l'équipe de réception ou d'événementiel doit télécharger manuellement depuis le portail. Avec plusieurs établissements ou un volume de réservations élevé, ces justificatifs s'accumulent rapidement, et certaines factures se perdent dans le quotidien jusqu'à manquer lors de la clôture mensuelle. GetMyInvoices récupère automatiquement ces documents depuis votre compte Spacebase, afin que personne n'ait plus besoin de penser à se connecter spécialement. Ainsi, chaque décompte de commission est disponible à temps pour la comptabilité, sans que personne n'ait à courir après.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie, les événements & les loisirs
Immobilier & gestion immobilière
Si vous louez des salles de conférence ou des espaces événementiels via Spacebase, vous recevez régulièrement des décomptes de paiement et des factures pour le référencement, qui sont facilement oubliés en marge de la gestion immobilière proprement dite. Surtout avec plusieurs biens gérés, on perd rapidement de vue quel décompte a déjà été comptabilisé et lequel manque encore, ce qui complique le rapprochement avec les encaissements bancaires. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces documents depuis votre compte Spacebase et les transmet directement à votre comptabilité ou à votre expert-comptable. Ainsi, chaque versement peut être associé sans faille à une facture, sans aucune recherche manuelle dans le portail.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilière
RH, paie & plateformes freelances
Le service RH réserve via Spacebase un lieu pour le prochain atelier d'équipe ou l'offsite de l'entreprise, et le justificatif de réservation atterrit d'abord uniquement dans la boîte mail de la personne responsable. Lorsque plusieurs événements de ce type sont organisés dans l'année, ces justificatifs isolés se dispersent facilement entre la planification des calendriers et les notes de frais, et à la fin, la preuve pour le centre de coûts manque. GetMyInvoices détecte automatiquement les nouveaux justificatifs de réservation et les télécharge dès qu'ils sont disponibles dans le compte Spacebase. Ainsi, la comptabilité dispose à temps de chaque justificatif pour les événements d'équipe, sans que les RH n'aient à les rassembler laborieusement.
Démarrez maintenant l'automatisation des justificatifs pour les RH, la paie & les plateformes freelancesComment ça marche ?
Connecter votre compte Spacebase
Connectez votre compte Spacebase une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Spacebase et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Spacebase partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Spacebase
Spacebase est une plateforme de réservation d'espaces de travail et de lieux d'événements. Chaque réservation génère une facture qui doit être intégrée à la comptabilité. Comme de nouveaux justificatifs sont générés régulièrement, le téléchargement automatique des factures est particulièrement avantageux.
Questions fréquentes sur Spacebase et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Spacebase ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.