Tous vos justificatifs au même endroit
Abebooks : chaque nouvelle facture récupérée dès son arrivée
GetMyInvoices se connecte à votre compte Abebooks et télécharge automatiquement chaque nouveau justificatif de commande dès qu'il est disponible, sans connexion manuelle répétée.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Abebooks
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Abebooks pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Abebooks sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Abebooks
Commerce & e-commerce
Une librairie ancienne achète en une matinée quatorze lots d'invendus auprès de différents vendeurs AbeBooks – et se retrouve le soir avec quatorze justificatifs d'achat dans quatorze e-mails de confirmation, auxquels s'ajoute le décompte mensuel des frais de vendeur pour ses propres annonces. C'est précisément ce mélange de nombreux petits justificatifs et d'un décompte de frais distinct qui rend fastidieux le calcul de la marge par titre, car le coût d'achat des marchandises se trouve dans la boîte mail et les commissions ailleurs. En général, c'est la personne qui s'occupe déjà des expéditions qui s'en charge – et ce, au moment où le cabinet comptable réclame les documents. GetMyInvoices se connecte à votre compte AbeBooks et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs. Les nouveaux documents sont détectés et téléchargés automatiquement, ceux déjà enregistrés ne le sont pas une seconde fois. Ainsi, les justificatifs d'achat et les décomptes de frais se trouvent au complet dans votre logiciel de comptabilité au moment de la clôture mensuelle, au lieu d'être rassemblés un à un depuis les e-mails.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le commerce & l'e-commerce
Éducation & recherche
Une bibliothèque d'institut se procure via AbeBooks une monographie épuisée, parce qu'elle n'est plus disponible auprès d'aucun grossiste en librairie – et doit ensuite affecter le justificatif à une ligne budgétaire d'acquisition ou de financement tiers déterminée. De tels achats sont dispersés tout au long de l'année, souvent répartis sur plusieurs commandes auprès de vendeurs différents, et le justificatif atterrit dans la boîte mail de la personne qui vient de passer commande. S'il vient à manquer lors du décompte des crédits, on ne s'en aperçoit souvent qu'au moment de clôturer un exercice budgétaire. GetMyInvoices collecte automatiquement les justificatifs de votre compte AbeBooks, selon un intervalle que vous définissez vous-même. Vous pouvez également connecter séparément plusieurs comptes de ce portail – par exemple un par institut ou par projet. Les justificatifs d'achat d'ouvrages anciens sont ainsi documentés sans lacune lorsque viennent les justificatifs d'utilisation des fonds.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation & la recherche
Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)
Pour un dossier en cours, une ancienne édition d'un commentaire juridique est nécessaire, et elle n'est plus disponible qu'en antiquariat – elle est commandée via AbeBooks, souvent directement par la personne qui traite l'affaire. Pour que l'acquisition puisse être imputée au bon dossier, le justificatif doit parvenir rapidement à la comptabilité du cabinet, mais c'est justement là qu'il reste en souffrance : dans la boîte mail personnelle, au milieu des affaires à échéance. Pour la personne qui tient la comptabilité, courir après ce document demande plus d'efforts que la commande elle-même. GetMyInvoices récupère automatiquement les justificatifs depuis le portail, de sorte que personne n'a plus besoin d'y être rappelé. Si une connexion échoue, vous en êtes informé. Vos identifiants sont enregistrés sous forme chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices – GetMyInvoices est conforme au RGPD et aux règles GoBD.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)Comment ça marche ?
Connecter votre compte Abebooks
Connectez votre compte Abebooks une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Abebooks et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Abebooks partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Abebooks
AbeBooks est une place de marché en ligne pour les livres neufs, d'occasion et anciens. Toute personne qui y effectue des achats reçoit pour chaque commande des justificatifs qui doivent être intégrés à la comptabilité. Comme les achats se font souvent à l'unité et auprès de différents vendeurs, la récupération automatique fait gagner un temps appréciable.
Questions fréquentes sur Abebooks et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Abebooks ?
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