Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures aok
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures AOK. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble centralisée de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour aok
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte aok pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs aok sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec aok
Assurances & caisses d'assurance maladie
À la fin du mois, de nombreux justificatifs de décompte d'autres caisses et organismes de sécurité sociale arrivent dans la comptabilité de l'AOK et doivent être regroupés pour la compensation. Souvent, ces documents passent par des responsables individuels qui les extraient manuellement du portail et les transmettent, ce qui entraîne rapidement des retards en cas de volume élevé. Si un justificatif manque lors du rapprochement, l'ensemble de la clarification entre les caisses est retardé. Avec GetMyInvoices, les nouveaux documents sont automatiquement détectés et téléchargés depuis le portail AOK, si bien qu'aucun justificatif ne doit plus être recherché ultérieurement. La base complète des justificatifs pour le décompte inter-caisses est ainsi disponible à temps.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les assurances & caisses d'assurance maladie
Santé & matériel médical
Un cabinet médical ou un magasin de matériel médical transmet en continu des décomptes de traitement à l'AOK, puis attend le remboursement, mais il s'écoule souvent plusieurs jours avant que l'avoir correspondant n'apparaisse dans le portail et ne soit associé à la comptabilité. Si la gestionnaire du cabinet ou l'expert-comptable ne rassemble les justificatifs qu'à la fin du trimestre, la vue d'ensemble sur le remboursement correspondant à chaque facture se perd rapidement lors du rapprochement des caisses. GetMyInvoices télécharge automatiquement les nouveaux documents du compte AOK dès qu'ils sont disponibles. Les décomptes déjà enregistrés ne sont pas téléchargés en double. Cela permet d'associer à tout moment et sans lacune la réception d'un paiement de remboursement à une facture de traitement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la santé & le matériel médicalRH, paie & plateformes freelance
Juste avant la paie mensuelle, le service RH a besoin des attestations de cotisations actuelles de l'AOK, mais souvent une seule personne de l'équipe sait qui s'est connecté en dernier au portail et où les documents ont été déposés. Si cette attestation manque, l'ensemble du traitement des cotisations de sécurité sociale pour tous les collaborateurs est décalé. Avec GetMyInvoices, vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail AOK, car les attestations de cotisations sont récupérées automatiquement et transmises directement à la comptabilité de paie ou à l'expert-comptable. Cela s'applique également lorsque plusieurs comptes d'entreprise sont connectés séparément à l'AOK. La base des retenues est ainsi disponible à temps avant le traitement de la paie.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour RH, paie & plateformes freelanceComment ça marche ?
Connecter votre compte aok
Connectez votre compte aok une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte aok et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs aok partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de aok
Via le portail AOK, les assurés et les employeurs reçoivent des décomptes et des attestations importants, qui doivent souvent être transmis à la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces documents et les transmet directement, afin que vous n'ayez plus besoin de vous connecter manuellement.
Questions fréquentes sur aok et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures aok ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.