Tous vos justificatifs au même endroit
Fini la connexion manuelle à Westfalen pour vos factures
Dès qu'une nouvelle facture de carburant, de gaz ou d'électricité apparaît sur Westfalen, GetMyInvoices la télécharge automatiquement et la transmet à votre comptabilité.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Westfalen
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Westfalen pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Westfalen sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Westfalen
Carburant, parc de véhicules & service automobile
À la fin du mois, la facture collective de Westfalen arrive dans la boîte de réception du responsable du parc de véhicules, souvent avec des dizaines de postes individuels pour chaque carte de carburant de l'entreprise. Il faut plusieurs jours pour attribuer chaque poste au bon véhicule ou conducteur, et la comptabilité attend la validation avant de pouvoir enregistrer le paiement. Si une carte manque dans le relevé ou si une facturation apparaît en double, la recherche dans l'historique des e-mails commence. Avec GetMyInvoices, la facture est récupérée directement depuis le portail Westfalen et est automatiquement disponible pour le traitement ultérieur, sans qu'il soit nécessaire de relancer manuellement le responsable du parc de véhicules.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour carburant, parc de véhicules & service automobile
Artisanat, construction & besoins en installation
Le patron fait le plein le matin sur le site de l'entreprise, le compagnon en route vers le chantier, et la livraison de fioul pour l'atelier vient s'ajouter, chacune avec son propre justificatif via le compte Westfalen. À la fin du mois, la comptabilité doit rassembler tous ces postes individuels, souvent provenant de différents véhicules et chantiers, avant de pouvoir attribuer les coûts aux bons projets. Si un justificatif reste dans la boîte à gants, il manque dans le décompte et ne réapparaît qu'au prochain rappel. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures depuis le portail Westfalen, afin qu'aucun justificatif ne soit plus perdu et que l'attribution au véhicule ou au chantier reste directement traçable.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour artisanat, construction & besoins en installation
Pièces automobiles & concessions
L'atelier utilise le contrat de flotte Westfalen pour les véhicules de démonstration et d'atelier, et à la fin du mois arrive un décompte collectif avec des postes pour plusieurs véhicules en même temps. La personne qui vérifie la facture à la concession doit d'abord déterminer à quel véhicule et à quel centre de coûts chaque poste correspond, avant de la transmettre à la comptabilité. Si cette attribution prend du retard, le paiement est également retardé, ce qui entraîne des rappels. Avec GetMyInvoices, le décompte est récupéré automatiquement depuis le portail Westfalen et est disponible à temps pour l'attribution aux centres de coûts, sans que personne n'ait besoin de vérifier manuellement le portail.
Démarrer maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour pièces automobiles & concessionsComment ça marche ?
Connecter votre compte Westfalen
Connectez votre compte Westfalen une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Westfalen et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Westfalen partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Westfalen
Westfalen est un fournisseur d'énergie et de mobilité, pour lequel des factures de carburant, de gaz ou d'électricité sont régulièrement émises. Ces justificatifs doivent être intégrés de manière fiable dans la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et vous évite ainsi un travail manuel.
Questions fréquentes sur Westfalen et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Westfalen ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.