Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Opta Data
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Opta Data. Vous économisez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Opta Data
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Opta Data pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Opta Data sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Opta Data
Secteur de la santé & fournitures médicales
Chaque mois, les pharmacies, services de soins et magasins de matériel médical reçoivent les documents de décompte et factures d'Opta Data dans leur boîte mail ou portail, souvent en parallèle de leurs propres cycles de facturation avec les caisses d'assurance maladie. C'est généralement la personne disponible dans l'équipe, souvent la direction du cabinet ou du service de soins lui-même, qui télécharge les justificatifs, faute de responsabilité clairement attribuée. Si cette tâche est reportée, le comptable se retrouve en fin de mois sans les justificatifs correspondant précisément aux encaissements du centre de facturation, rendant le rapprochement laborieux. GetMyInvoices récupère automatiquement ces documents depuis le compte Opta Data et les met à disposition là où ils sont nécessaires pour la comptabilité. Ainsi, encaissement et justificatif correspondent à nouveau, sans que personne n'ait besoin de relancer qui que ce soit.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur de la santé & fournitures médicales
Assurances & caisses d'assurance maladie
Entre les caisses d'assurance maladie et de soins légales et les prestataires de services, de grandes quantités de données de facturation circulent via Opta Data, accompagnées des documents de décompte correspondants qui arrivent dans la comptabilité fournisseurs. En cas de volume élevé de dossiers, ces documents se dispersent facilement entre plusieurs boîtes mail ou personnes responsables au sein de l'administration, ce qui complique leur attribution à des périodes de facturation précises. Si un document manque en fin de trimestre, le rapprochement avec les données de prestations déclarées prend du retard, et la vérification s'allonge inutilement. GetMyInvoices récupère automatiquement les documents de décompte depuis Opta Data et les transmet directement au service concerné ou au système comptable. Chaque décompte est ainsi disponible dans son intégralité dès le début du rapprochement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les assurances & caisses d'assurance maladie
Logiciels & outils SaaS
Pour les logiciels de cabinet, de pharmacie ou de soins d'Opta Data, les entreprises clientes reçoivent chaque mois ou chaque trimestre une facture d'abonnement récurrente, souvent adressée à une personne différente de celle qui utilise réellement le logiciel. Si la facture arrive dans la boîte mail du responsable informatique plutôt qu'à la comptabilité, elle n'apparaît dans le suivi des coûts qu'avec du retard, et les prélèvements ne peuvent pas être immédiatement attribués. Avec plusieurs sites ou licences, la situation devient rapidement confuse s'il faut rechercher chaque facture individuellement. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures d'abonnement depuis le compte Opta Data et les transmet au logiciel de comptabilité. Les coûts logiciels récurrents restent ainsi traçables en permanence, indépendamment de la personne ayant initialement reçu la facture.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les logiciels & outils SaaSComment ça marche ?
Connecter votre compte Opta Data
Connectez votre compte Opta Data une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Opta Data et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Opta Data partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Opta Data
Opta Data est un prestataire de facturation pour le secteur de la santé, via lequel les décomptes et justificatifs associés sont mis à disposition. Ces documents doivent être intégrés de manière fiable à la comptabilité. Le traitement automatisé permet d'éviter ici la recherche et le téléchargement manuels de chaque justificatif.
Questions fréquentes sur Opta Data et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Opta Data ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.