Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Tooltime
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Tooltime. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Tooltime
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Tooltime pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Tooltime sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Tooltime
Artisanat, construction & besoins d'installation
Le monteur revient le soir du chantier, jette le bon de livraison du matériel sur le siège passager, et ce n'est que des semaines plus tard qu'il atterrit au bureau. Lorsque plusieurs chantiers sont en cours simultanément, les factures Tooltime s'accumulent sans que personne ne les affecte à temps au bon centre de coûts. À la fin du mois, la comptabilité doit alors rassembler les justificatifs manquants au lieu de facturer correctement la main-d'œuvre et le matériel. Avec GetMyInvoices, toutes les factures saisies dans Tooltime sont automatiquement récupérées et immédiatement disponibles pour un traitement ultérieur. Plus personne n'a besoin de rappeler aux monteurs ou aux chefs de chantier de fournir les justificatifs manquants.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins d'installation
Technique industrielle & du bâtiment
Un technicien clôture un ordre de maintenance dans Tooltime, mais la facture correspondante disparaît dans le portail alors qu'il est déjà passé à l'intervention suivante. Avec plusieurs contrats de service en cours et des cycles de maintenance récurrents, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble sur les factures déjà saisies et celles qui manquent encore. Cela entraîne des retards de paiement ou des vérifications en double des prestations. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures de Tooltime, de sorte qu'aucune facturation de service ne se perd plus dans le portail. L'affectation aux différents contrats de maintenance reste ainsi traçable à tout moment.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la technique industrielle & du bâtiment
Immobilier & gestion immobilière
Un artisan répare un dégât des eaux dans l'un des biens gérés, la facture arrive dans Tooltime, mais doit finalement être affectée au bon bien immobilier et au bon propriétaire. Avec de nombreux biens et des prestataires changeants, les gestionnaires immobiliers perdent facilement la vue d'ensemble sur l'affectation des coûts, surtout au moment d'établir le décompte des charges. Si un justificatif manque, c'est tout le décompte d'un immeuble qui est retardé. Grâce à la récupération automatique des factures de Tooltime, tous les justificatifs sont disponibles intégralement et à temps avant la fin de la période de facturation. Cela évite de devoir relancer péniblement les artisans pour obtenir les factures manquantes.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'immobilier & la gestion immobilièreComment ça marche ?
Connecter votre compte Tooltime
Connectez votre compte Tooltime une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Tooltime et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Tooltime partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Tooltime
Tooltime est une plateforme de gestion et de location d'outils et de machines. Des factures liées à des frais ou à des prestations sont régulièrement émises et doivent être intégrées à la comptabilité. Un traitement automatisé vous évite de devoir rassembler manuellement ces documents.
Questions fréquentes sur Tooltime et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Tooltime ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.