Tous vos justificatifs au même endroit

Fini la collecte manuelle des notes de frais Rydoo

GetMyInvoices se connecte à votre compte Rydoo et télécharge automatiquement vos factures et justificatifs de frais de voyage vers votre comptabilité.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Rydoo

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Rydoo pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Rydoo sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Rydoo

Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)

Services professionnels (conseil, droit, fiscalité, finance)

Entre deux rendez-vous clients, on prend rapidement une photo du ticket d'essence et du parcmètre – à la fin d'une semaine de conseil, des dizaines de justificatifs s'accumulent ainsi, qui doivent tous être attribués à un client précis. Lorsque ces feuilles atterrissent regroupées sur le bureau de la comptabilité, le lien avec le projet concerné manque souvent, et la refacturation au client s'en trouve retardée. Les justificatifs saisis via Rydoo sont directement attribués au bon voyage et au bon client, puis transmis automatiquement à GetMyInvoices. Ainsi, aucune ligne de frais ne se perd avant l'envoi de la facture au client.

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IT & Logiciels

IT & Logiciels

Un développeur est à la conférence à Barcelone, sa collègue en rendez-vous client à New York – les justificatifs de frais reviennent en euros, dollars et livres, et quelqu'un doit clarifier les taux de change et les attributions en fin de mois. Sans processus unifié, ces justificatifs restent souvent bloqués dans des chats privés ou des e-mails, jusqu'à ce que la comptabilité doive se renseigner manuellement. Comme Rydoo saisit directement les frais multidevises et les transmet automatiquement à GetMyInvoices, il n'est plus nécessaire de rassembler et de convertir après coup les différents justificatifs de l'étranger. L'équipe peut se préparer pour le prochain voyage, plutôt que de traiter les anciennes notes de frais.

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Agences & industries créatives

Agences & industries créatives

Un chef de projet gère simultanément trois campagnes et collecte pour chacune ses propres justificatifs de taxi, de matériel et de restauration – en fin de mois, la comptabilité doit alors reconstituer quel justificatif appartient à quel client afin de facturer correctement. Sans cette attribution, les dépenses restent souvent à la charge de l'agence, au lieu d'être refacturées au client. Rydoo saisit les justificatifs directement par projet, et GetMyInvoices les associe automatiquement aux données clients et campagnes correspondantes. Ainsi, chaque dépense peut être suivie précisément et intégrée à temps dans la prochaine facture client.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Rydoo

Connectez votre compte Rydoo une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Rydoo et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Rydoo partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Rydoo

Rydoo est un logiciel de gestion des frais de voyage et de notes de frais. Cela génère en continu des justificatifs et des factures qui doivent être transmis à la comptabilité. Le traitement automatisé des documents permet ici de gagner du temps et d'éviter que des justificatifs ne soient oubliés.

Questions fréquentes sur Rydoo et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Rydoo une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Rydoo ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.