Tous vos justificatifs au même endroit
Hotels.com : chaque nouvelle facture récupérée dès sa réservation
GetMyInvoices se connecte à votre compte Hotels.com et télécharge automatiquement chaque nouvelle facture de réservation dès qu'elle est disponible. Vous n'avez plus besoin de vous connecter manuellement au portail Hotels.com.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Hotels.com
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Hotels.com pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Hotels.com sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Hotels.com
Commerce & E-commerce
Un commercial revient d'un salon avec trois justificatifs d'hôtel en format papier ou en pièce jointe d'e-mail, répartis dans différentes boîtes de réception. Ces opérations n'apparaissent en comptabilité que des semaines plus tard, lorsque le relevé de carte de crédit est déjà arrivé et que personne ne sait plus exactement quel séjour correspondait à quelle visite d'agence. Cela complique l'affectation aux centres de coûts et retarde la clôture mensuelle. Avec GetMyInvoices, les factures de Hotels.com sont récupérées automatiquement et sont déjà disponibles lorsque la comptabilité rapproche les frais de déplacement. Il n'est donc plus nécessaire de solliciter les voyageurs, et les justificatifs sont disponibles à temps pour le rapprochement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-commerce
IT & Logiciels
Un consultant est en mission chez un client pendant deux semaines, effectue plusieurs réservations via Hotels.com et remet à la fin du projet toute une pile de confirmations de réservation. Comme plusieurs projets se déroulent en parallèle, il devient souvent impossible de distinguer clairement, après coup, quel séjour correspond à quel projet client et donc à quelle refacturation. Il en résulte que les frais de déplacement sont refacturés au client trop tard, voire pas du tout. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures directement après la réservation, afin qu'elles puissent être comptabilisées rapidement et attribuées au projet concerné. Les refacturations manquées faute de justificatifs appartiennent ainsi au passé.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'IT & les Logiciels
Agences & Industries créatives
L'équipe se trouve pendant trois jours dans une autre ville pour un tournage, plusieurs personnes réservent indépendamment des chambres via Hotels.com, et chacune apporte son propre justificatif, ou pas. Lors de la facturation au client, il manque alors souvent précisément la facture qui complète les frais de déplacement du projet, ce qui retarde la facture finale. Plutôt que de courir après chaque collègue pour récupérer ses justificatifs, GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures depuis le compte Hotels.com et les met à disposition de manière centralisée. La refacturation au client peut ainsi se faire dans les délais et de manière complète.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les Agences & Industries créativesComment ça marche ?
Connecter votre compte Hotels.com
Connectez votre compte Hotels.com une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Hotels.com et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Hotels.com partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Hotels.com
Hotels.com est une plateforme de réservation d'hôtels dans le monde entier. Chaque réservation génère une facture qui doit être enregistrée en comptabilité. Comme les voyages d'affaires comportent souvent plusieurs réservations, le téléchargement automatique permet de gagner un temps précieux.
Questions fréquentes sur Hotels.com et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Hotels.com ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.