Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures hvv switch
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures hvv switch. Vous gagnez ainsi du temps et conservez toujours une vue d'ensemble de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour hvv switch
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte hvv switch pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs hvv switch sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec hvv switch
Voyages & Mobilité
À la fin du mois, la comptabilité se retrouve avec un ensemble hétéroclite de décomptes pour vélos en location, autopartage et covoiturage organisé, tous gérés via hvv switch. Les trajets s'accumulent en de nombreux justificatifs individuels que quelqu'un du service comptable doit péniblement affecter aux bons centres de coûts. S'il manque un seul justificatif, la clôture du décompte de billetterie combiné est retardée. Avec GetMyInvoices, ces justificatifs sont automatiquement récupérés depuis le compte hvv switch et sont disponibles dans leur intégralité pour la comptabilisation. Ainsi, aucun retard n'est plus causé par des documents manquants à la fin du mois.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
Secteur public & Administrations
Une gestionnaire du service de la mobilité attend le décompte des billets subventionnés achetés via hvv switch afin de clôturer le poste budgétaire dans les délais. Tant que le justificatif n'est pas disponible, la subvention reste en attente et le contrôle interne est retardé. Lors d'achats récurrents impliquant plusieurs départements, on perd rapidement la vue d'ensemble sur les décomptes déjà enregistrés. GetMyInvoices télécharge automatiquement les justificatifs depuis le compte hvv switch et les transmet au service compétent. Les documents nécessaires au décompte des subventions sont ainsi disponibles à temps, sans qu'il soit nécessaire de relancer activement.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Secteur public & Administrations
Éducation, Formation continue & Recherche
En début de semestre, l'administration universitaire commande à nouveau un grand nombre de billets de semestre à tarif réduit via hvv switch pour les étudiants et le personnel. Les factures collectives correspondantes arrivent souvent de manière échelonnée et doivent être affectées individuellement au bon centre de coûts par l'administration. Si quelqu'un perd la vue d'ensemble des abonnements déjà payés, des doubles paiements ou des validations tardives risquent de se produire. GetMyInvoices récupère automatiquement les factures depuis le compte hvv switch et les met immédiatement à la disposition de la comptabilité. Ainsi, le décompte des contingents de billets reste traçable même en cas de commandes récurrentes.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Éducation, Formation continue & RechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte hvv switch
Connectez votre compte hvv switch une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte hvv switch et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs hvv switch partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de hvv switch
hvv switch est la plateforme de mobilité pour le bus, le train et d'autres moyens de transport au sein du réseau de transport de Hambourg. Les réservations génèrent des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et vous évite une recherche manuelle.
Questions fréquentes sur hvv switch et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures hvv switch ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.