Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures NuCo2

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures NuCo2. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour NuCo2

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte NuCo2 pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs NuCo2 sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec NuCo2

Hôtellerie-restauration, événements & loisirs

Hôtellerie-restauration, événements & loisirs

En plein service, la bouteille de CO2 de la tireuse se vide, quelqu'un de la cuisine commande rapidement un réapprovisionnement chez NuCo2 -- et le justificatif finit, dans le meilleur des cas, en bout de papier dans la poche d'une veste. Avec plusieurs commandes par semaine réparties entre différents employés, il manque régulièrement des factures en fin de mois lorsque la comptabilité doit rassembler les dépenses liées aux boissons et accessoires de restauration. GetMyInvoices récupère toutes les factures directement depuis votre compte NuCo2, afin qu'aucun justificatif ne dépende plus des commandes passées par le personnel de service. Les coûts du bar et de la cuisine correspondent ainsi aux commandes réelles, sans que personne n'ait à relancer par téléphone.

Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, les événements & les loisirs
Alimentation, boissons & fournitures pour la restauration

Alimentation, boissons & fournitures pour la restauration

En tant que partenaire de livraison, votre entreprise achète du CO2 et des systèmes de carbonatation auprès de NuCo2 selon des cycles récurrents, souvent commandés sur plusieurs sites ou départements. Cela complique l'attribution de chaque facture aux bons centres de coûts, en particulier lorsque les commandes sont passées par différentes personnes des achats. Si une facture passe inaperçue, cela retarde la comptabilisation et complique le rapprochement avec vos propres conditions d'achat. GetMyInvoices télécharge automatiquement tous les justificatifs depuis le portail NuCo2 et les transmet à votre comptabilité, afin qu'aucune commande n'ait plus besoin d'être suivie manuellement. Vous conservez ainsi une vue d'ensemble des coûts d'approvisionnement pour vos propres gammes de produits, même avec un volume de commandes croissant.

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Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Lorsqu'un client a besoin de réapprovisionner sa tireuse, le service achats commande rapidement des cartouches de CO2 via le compte NuCo2, souvent plusieurs fois par mois et en quantités variables. Ces commandes se déroulent souvent en parallèle d'autres réceptions de marchandises, ce qui fait que les factures de gaz carbonique et d'accessoires de tirage se perdent facilement dans le volume de justificatifs fournisseurs. Si une facture manque lors de la déclaration de TVA, quelqu'un doit rechercher après coup le bon justificatif dans le portail. GetMyInvoices détecte automatiquement les nouveaux documents dans le compte NuCo2 et les met à disposition de la comptabilité sans double saisie. Le suivi des coûts liés au CO2 et aux accessoires de tirage reste ainsi complet et sans faille à tout moment.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte NuCo2

Connectez votre compte NuCo2 une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte NuCo2 et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs NuCo2 partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de NuCo2

NuCo2 approvisionne les établissements de restauration en CO2 pour les systèmes de boissons. Les livraisons et prestations de service génèrent régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Un traitement automatisé évite le téléchargement et le transfert manuels de ces justificatifs.

Questions fréquentes sur NuCo2 et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte NuCo2 une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures NuCo2 ?

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