Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures BMW Hotspot
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures BMW Hotspot. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour BMW Hotspot
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte BMW Hotspot pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs BMW Hotspot sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec BMW Hotspot
Pièces automobiles & concessions
En fin de mois, un employé du service pièces détachées passe souvent des heures sur le portail BMW Hotspot pour télécharger individuellement toutes les factures de pièces, avant que la comptabilité puisse attribuer les justificatifs aux ordres d'atelier. Si cette collecte n'est pas effectuée à temps, certaines factures manquent lors de la déclaration de TVA, et la comptabilité doit se renseigner auprès du service après-vente. Avec GetMyInvoices, les factures du portail sont automatiquement récupérées et prêtes à être comptabilisées, sans qu'il soit nécessaire de les rechercher manuellement. Les achats de pièces peuvent ainsi être attribués de manière fiable aux ordres de réparation correspondants, même en cas de volume de factures élevé.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour les pièces automobiles & concessions
Carburant, parc de véhicules & entretien automobile
Lorsque plusieurs véhicules BMW du parc sont entretenus simultanément, les factures de pièces provenant de BMW Hotspot arrivent souvent de manière échelonnée sur plusieurs semaines, tandis que le responsable du parc coordonne en parallèle les rendez-vous d'atelier. Si ces justificatifs n'arrivent pas à temps à la comptabilité, le rapprochement des coûts par véhicule est retardé et certaines factures d'entretien n'apparaissent qu'au prochain rapprochement des comptes. GetMyInvoices télécharge automatiquement les nouveaux documents depuis le portail, permettant à la comptabilité de disposer à tout moment d'un état actualisé des coûts de service. Les dépenses d'entretien peuvent ainsi être suivies de manière exhaustive sur l'ensemble du parc de véhicules.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour le carburant, le parc de véhicules & l'entretien automobile
Artisanat, construction & besoins d'installation
Un garage automobile indépendant qui commande des pièces de carrosserie BMW via le portail Hotspot travaille souvent avec une petite équipe, où le propriétaire du garage lui-même alterne entre travaux de réparation et tâches administratives. Si le téléchargement des factures de pièces est négligé, des justificatifs manquent en fin de trimestre pour des pièces déjà payées, et le comptable doit signaler l'absence de documents. Avec GetMyInvoices, les factures du portail sont automatiquement identifiées et téléchargées, sans connexion manuelle au portail. La comptabilité reste ainsi complète même lorsque le quotidien de l'atelier laisse peu de temps pour la paperasse.
Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour l'artisanat, la construction & les besoins d'installationComment ça marche ?
Connecter votre compte BMW Hotspot
Connectez votre compte BMW Hotspot une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte BMW Hotspot et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs BMW Hotspot partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de BMW Hotspot
BMW Hotspot propose l'internet mobile pour les véhicules BMW, ce qui génère des factures mensuelles devant être saisies dans la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces justificatifs, vous évitant ainsi de devoir vous connecter manuellement et rechercher les factures.
Questions fréquentes sur BMW Hotspot et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures BMW Hotspot ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.