Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures 4Phones

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures 4Phones. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour 4Phones

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte 4Phones pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs 4Phones sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec 4Phones

Télécommunication & téléphonie mobile

Télécommunication & téléphonie mobile

Un nouveau lot de smartphones arrive, et votre comptabilité doit d'abord récupérer manuellement la facture de 4Phones sur le portail avant même de pouvoir démarrer la comptabilisation de la réception des marchandises. Avec les commandes régulières de contrats et de remplacement d'appareils, ces justificatifs s'accumulent rapidement, souvent avec des délais serrés avant la refacturation aux clients finaux. Si un justificatif manque à la clôture mensuelle, le rapprochement avec les comptes fournisseurs est retardé. Avec GetMyInvoices, les factures sont automatiquement récupérées depuis votre compte 4Phones et transmises directement à votre logiciel de comptabilité. Chaque achat d'appareil est ainsi disponible à temps pour le rapprochement.

Démarrez dès maintenant l'automatisation des justificatifs pour la télécommunication & la téléphonie mobile
Commerce & e-commerce

Commerce & e-commerce

Un e-commerçant commande chaque semaine de nouveaux lots de téléphones et d'accessoires auprès de 4Phones, et chaque livraison s'accompagne d'une facture distincte que quelqu'un doit télécharger depuis le portail. Avec plusieurs cycles de commande en parallèle, la comptabilité perd rapidement la vue d'ensemble sur les justificatifs déjà comptabilisés et ceux qui manquent encore. Cela se remarque justement en fin de mois, lorsque les réceptions de marchandises ne correspondent pas aux paiements. GetMyInvoices récupère automatiquement les nouveaux documents et reconnaît les factures déjà enregistrées, évitant ainsi toute double comptabilisation. Le rapprochement entre commande, livraison et paiement devient ainsi beaucoup plus fiable.

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TV, Internet & haut débit

TV, Internet & haut débit

Un fournisseur de forfaits groupés compose chaque mois de nouveaux packages Internet-mobile et a besoin en continu d'appareils de 4Phones à intégrer dans les tarifs. Les factures correspondantes arrivent souvent séparément des décomptes contractuels proprement dits et sont donc facilement négligées lorsque la comptabilité est occupée par la gestion clientèle. Si un justificatif d'acquisition d'appareil manque, le calcul du prix du bundle ne correspond plus en fin de mois. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces factures depuis le portail 4Phones, afin qu'elles soient rapidement disponibles pour la comptabilité. Le calcul des appareils peut ainsi être comparé de manière fiable aux coûts réels.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte 4Phones

Connectez votre compte 4Phones une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte 4Phones et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs 4Phones partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de 4Phones

4Phones est un fournisseur de produits de téléphonie mobile et de télécommunication. Les commandes et contrats génèrent régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces documents et vous évite un travail manuel.

Questions fréquentes sur 4Phones et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte 4Phones une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures 4Phones ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.