Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Ecotel eService
GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures d'Ecotel eService. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue centralisée sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Ecotel eService
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Ecotel eService pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Ecotel eService sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Ecotel eService
Télécommunications & téléphonie mobile
En fin de mois, les décomptes des prestations préalables pour les liaisons SIP-Trunk et les comptes de téléphonie mobile s'accumulent, tandis que la comptabilité attend les justificatifs individuels pour affecter correctement les coûts des prestations préalables aux propres tarifs des clients finaux. Souvent, c'est seulement le conseiller fiscal qui signale qu'un justificatif du portail Ecotel eService est manquant, ce qui bloque la déclaration de TVA. Grâce à la récupération automatique, toutes les factures et notes de crédit arrivent à temps dans le système, sans que personne de l'équipe n'ait besoin de se connecter spécialement. Les centres de coûts pour les contrats de gros sont ainsi ajustés plus rapidement, et les questions relatives à des périodes de facturation spécifiques peuvent être immédiatement résolues grâce au document correspondant.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour les télécommunications & la téléphonie mobileTV, Internet & haut débit
Un revendeur de haut débit gère souvent plusieurs contrats de clients professionnels en parallèle, et chaque modification de contrat ou extension de bande passante entraîne une nouvelle facture d'Ecotel qui attend d'être récupérée dans le portail. Si ces factures n'arrivent pas à temps dans la comptabilité, le rapprochement avec les encaissements des propres clients est retardé, et à la fin du trimestre, la vue d'ensemble des postes ouverts fait défaut. Grâce à la détection automatique des nouveaux documents, la vérification manuelle dans le portail devient totalement superflue. L'affectation des entrées de marchandises et des décomptes de prestations reste ainsi traçable même avec un nombre croissant de contrats, et les relevés de compte peuvent être rapprochés sans délai.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour la TV, Internet & le haut débitCloud & infrastructure pour développeurs
Pour les PBX hébergés et l'infrastructure de téléphonie cloud, la facture mensuelle varie selon les lignes utilisées et les minutes de communication, ce qui oblige la comptabilité à vérifier chaque mois si le montant correspond au calcul prévu. Souvent, une seule personne de l'équipe IT assure ce contrôle en parallèle de ses autres tâches, et si la connexion au portail Ecotel eService est oubliée, la facture n'apparaît que des semaines plus tard, une fois le centre de coûts déjà clôturé. Grâce à la récupération automatisée, toutes les factures sont disponibles de manière fiable au moment souhaité, indépendamment de la personne qui a le temps de s'en occuper. Cela rend la traçabilité des coûts variables d'infrastructure nettement plus fiable sur plusieurs mois.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Cloud & l'infrastructure pour développeursComment ça marche ?
Connecter votre compte Ecotel eService
Connectez votre compte Ecotel eService une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Ecotel eService et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Ecotel eService partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Ecotel eService
Ecotel eService est le portail client d'Ecotel pour les services de télécommunication, via lequel les utilisateurs récupèrent leurs factures mensuelles. Comme ces justificatifs sont générés régulièrement, le téléchargement automatisé est particulièrement avantageux : GetMyInvoices les récupère de manière fiable et les transmet directement à votre comptabilité.
Questions fréquentes sur Ecotel eService et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Ecotel eService ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.