Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Volotea
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Volotea. Vous gagnez ainsi du temps et gardez une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Volotea
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Volotea pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Volotea sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Volotea
Voyages & Mobilité
Votre équipe réserve simultanément des vols Volotea pour plusieurs clients, mais chaque réservation arrive sous forme de justificatif individuel dans le compte Volotea et doit être attribuée à un projet client spécifique en fin de mois. Si une gestionnaire est malade ou que le compte de réservation change, des factures manquent soudainement pour le décompte des frais de déplacement. GetMyInvoices télécharge automatiquement tous les justificatifs depuis le compte Volotea, éliminant ainsi la nécessité de saisir manuellement les coûts des billets. La récapitulation des coûts pour les clients peut ainsi être établie à temps et sans lacunes.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Voyages & Mobilité
Hôtellerie, Événements & Loisirs
Lorsqu'un hôtel ou un organisateur organise les déplacements d'invités, d'artistes ou de personnel via Volotea, les justificatifs de vol se répartissent souvent sur plusieurs réservations et moments avant l'événement concerné. Au moment du décompte des frais après l'événement, certaines factures ont souvent déjà disparu de la boîte de réception ou n'ont jamais été téléchargées. Avec GetMyInvoices, les nouveaux justificatifs Volotea sont automatiquement détectés et enregistrés, quel que soit le nombre de réservations effectuées en amont d'un événement. L'équipe comptable n'a plus besoin de rassembler les justificatifs après coup.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Hôtellerie, Événements & Loisirs
Secteur public & Administrations
Les déplacements professionnels vers de petites villes européennes desservies directement par Volotea sont souvent réservés par des employés individuels et soumis pour remboursement seulement des semaines plus tard. Dans l'administration, cela oblige à demander ultérieurement les justificatifs pour le contrôle des frais de déplacement, ce qui retarde le traitement. GetMyInvoices récupère toutes les factures directement depuis le compte Volotea, afin que le service compétent n'ait plus à attendre les voyageurs individuellement. Les frais de déplacement peuvent ainsi être documentés dans les délais et de manière traçable.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Secteur public & AdministrationsComment ça marche ?
Connecter votre compte Volotea
Connectez votre compte Volotea une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Volotea et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Volotea partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Volotea
Volotea est une compagnie aérienne espagnole pour les vols en Europe. Les réservations génèrent des factures nécessaires pour les frais de déplacement et la comptabilité. GetMyInvoices les télécharge automatiquement et vous évite une recherche manuelle dans le compte client.
Questions fréquentes sur Volotea et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Volotea ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.