Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures BoxHero
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures BoxHero. Vous gagnez ainsi du temps et conservez toujours une vue d'ensemble complète de vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour BoxHero
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte BoxHero pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs BoxHero sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec BoxHero
Commerce & E-Commerce
À la fin du mois, les mouvements de stock provenant de plusieurs canaux de vente s'accumulent dans BoxHero, mais les factures d'achat correspondantes sont dispersées dans différents portails fournisseurs. Celui qui a un peu de temps dans l'équipe essaie alors de saisir manuellement chaque facture avant que l'expert-comptable ne pose des questions. Certains justificatifs se perdent facilement, surtout lorsque plusieurs réceptions de marchandises sont enregistrées le même jour. Avec GetMyInvoices, ces factures sont automatiquement récupérées depuis les portails respectifs et mises à disposition pour la comptabilité, sans que personne n'ait besoin de relancer par téléphone. Les achats de marchandises peuvent ainsi être rapprochés intégralement des mouvements de stock.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le Commerce & E-Commerce
Pièces automobiles & concessions automobiles
Une concession automobile commande quotidiennement de petites pièces auprès de plusieurs fournisseurs, et chaque livraison est accompagnée d'un justificatif propre, qui n'apparaît souvent dans la comptabilité que des semaines plus tard. Lorsque les pièces sont enregistrées par code-barres dans le stock, mais que la facture correspondante se trouve encore dans la boîte e-mail d'un employé au comptoir des pièces détachées, des lacunes apparaissent en fin de mois dans l'attribution des coûts. GetMyInvoices récupère automatiquement ces factures depuis les portails fournisseurs, avant même qu'elles ne puissent se perdre. Les coûts des pièces peuvent ainsi être attribués rapidement aux commandes correspondantes, au lieu d'être reconstitués laborieusement après coup.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Pièces automobiles & concessions automobiles
Artisanat, construction & matériel d'installation
Un négociant en matériaux de construction livre directement plusieurs chantiers simultanément, et chaque livraison génère une facture propre sur un portail grossiste différent. Le chef de chantier s'occupe de l'avancement sur place, pas de la saisie des justificatifs, c'est pourquoi ceux-ci n'apparaissent souvent qu'au moment du décompte trimestriel, quand il n'est plus du tout clair quel bon de livraison correspond à quel projet. GetMyInvoices télécharge automatiquement les factures depuis les portails connectés dès qu'elles sont disponibles, indépendamment de la personne qui, sur le chantier, n'a pas le temps de s'occuper de la paperasse. Chaque livraison de matériel peut ainsi être attribuée rapidement au bon centre de coûts, avant que l'attribution ne devienne un travail de détective.
Démarrez maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Artisanat, construction & matériel d'installationComment ça marche ?
Connecter votre compte BoxHero
Connectez votre compte BoxHero une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte BoxHero et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs BoxHero partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de BoxHero
BoxHero est une solution de gestion des stocks et d'inventaire. Cela génère régulièrement des factures et justificatifs, par exemple pour des abonnements ou des prestations complémentaires, qui doivent être intégrés à la comptabilité. Le traitement automatisé des documents évite la collecte manuelle et garantit des documents complets et à jour.
Questions fréquentes sur BoxHero et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures BoxHero ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.