Tous vos justificatifs au même endroit
Télécharger automatiquement vos factures Hello Asso
GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures HelloAsso. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble de tous vos justificatifs.
Tester gratuitement
Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Hello Asso
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Hello Asso pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Hello Asso sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Hello Asso
Secteur public & administrations
Une fête de ville, une subvention associative, des frais d'inscription pour un atelier citoyen : dans de nombreuses communes, ces démarches passent par Hello Asso, et à la fin du mois, les justificatifs de paiement se retrouvent répartis entre plusieurs responsables de la mairie. Le service financier doit alors rassembler chaque justificatif un par un avant de pouvoir rapprocher les comptes du budget. S'il manque une pièce, l'ensemble de la comptabilisation est retardé, surtout lorsque plusieurs événements sont facturés en parallèle. Grâce à la récupération automatisée, tous les justificatifs de Hello Asso sont disponibles de manière centralisée et complète, ce qui permet de les affecter aux postes budgétaires correspondants sans avoir à interroger d'autres services.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour le secteur public & les administrations
Éducation, formation continue & recherche
À la rentrée du semestre, des centaines d'étudiants paient leur cotisation via Hello Asso, et la trésorière du conseil étudiant passe des jours entiers à associer chaque justificatif de transaction aux membres correspondants. C'est similaire dans les écoles, lorsque des contributions parentales sont collectées pour un cours ou un voyage scolaire. Sans une attribution précise des justificatifs, des lacunes apparaissent à la clôture de l'exercice, qui ne peuvent être résolues qu'en interrogeant laborieusement les parents ou les étudiants. Les factures récupérées automatiquement depuis Hello Asso peuvent être directement affectées à la comptabilité, sans que quelqu'un doive bénévolement rassembler les justificatifs.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'éducation, la formation continue & la recherche
Hôtellerie-restauration, événementiel & loisirs
Un festival vend des milliers de billets en un week-end via Hello Asso, et ensuite, quelqu'un de l'équipe organisatrice doit rassembler les justificatifs de paiement individuels pour la comptabilité de l'association, avant que l'expert-comptable puisse enregistrer les recettes. Pour les événements récurrents comme les fêtes associatives ou les inscriptions à des cours, cette charge de travail se répète plusieurs fois par an, souvent juste avant des délais serrés. Des justificatifs manqués ou transmis en retard créent alors des lacunes dans le livre de caisse, en particulier lorsque les recettes de plusieurs événements se cumulent. Lorsque les justificatifs de Hello Asso sont récupérés et transmis automatiquement, toutes les ventes de billets et inscriptions sont disponibles à temps et de manière complète avant la prochaine comptabilisation.
Démarrer dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour l'hôtellerie-restauration, l'événementiel & les loisirsComment ça marche ?
Connecter votre compte Hello Asso
Connectez votre compte Hello Asso une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Hello Asso et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Hello Asso partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Hello Asso
HelloAsso permet aux associations et organisations à but non lucratif de gérer les dons, les cotisations et la vente de billets. Cela génère en continu des factures et justificatifs qui doivent être intégrés à la comptabilité. GetMyInvoices télécharge automatiquement ces documents et permet ainsi de gagner un temps précieux.
Questions fréquentes sur Hello Asso et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Hello Asso ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.