Tous vos justificatifs au même endroit
Formstack : chaque décompte récupéré dès sa création
GetMyInvoices se connecte à votre compte Formstack et télécharge automatiquement vos factures et décomptes dès qu'ils sont disponibles. Les nouveaux documents sont détectés puis transmis directement à votre comptabilité.
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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices
Ce que GetMyInvoices fait pour Formstack
Fini les téléchargements manuels
Vous ne vous connectez plus à votre compte Formstack pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.
Tous vos justificatifs à portée de main
Tous les justificatifs Formstack sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.
Une comptabilité sans rupture
Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.
Qui utilise GetMyInvoices avec Formstack
Logiciels & outils SaaS
La facture Formstack se retrouve comme un abonnement SaaS supplémentaire au milieu de dizaines d'autres abonnements à des outils, et en fin de mois, quelqu'un de la comptabilité doit d'abord déterminer quelle équipe utilise réellement quel forfait Formstack. Comme la facturation passe généralement par une carte de crédit centralisée, le justificatif manque souvent complètement lors de la vérification du relevé de carte de crédit. Cela entraîne une mauvaise imputation ou un oubli complet des dépenses liées aux logiciels de comptabilité. Grâce à la récupération automatique, la facture est disponible à temps, sans que personne n'ait à chercher le PDF dans le portail Formstack. Ainsi, chaque dépense SaaS peut être correctement attribuée au bon centre de coûts, avant même la vérification du relevé de carte de crédit.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Logiciels & outils SaaS
RH, paie & plateformes de freelances
Le service RH commande un nouveau modèle Formstack pour le processus d'intégration, mais la facture correspondante disparaît généralement quelque part dans la boîte mail de l'assistant RH, car la comptabilité et les RH utilisent des systèmes distincts. En fin de mois, quelqu'un du service financier se demande alors pourquoi les coûts SaaS ne correspondent pas aux sorties de paiement. Ces factures ne réapparaissent souvent que des semaines plus tard, lorsqu'une relance arrive. Avec le téléchargement automatique des justificatifs Formstack, il n'est plus nécessaire de solliciter les collègues RH. Ainsi, toutes les factures pour les formulaires de candidature et de congés sont disponibles à temps pour le rapprochement des comptes.
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Éducation, formation continue & recherche
Un institut utilise Formstack pour les inscriptions des étudiants et les enquêtes de recherche dans plusieurs facultés, ce qui fait que les factures arrivent souvent à différents endroits de l'administration, selon qui a initialement configuré le formulaire. Lorsqu'il faut réunir tous les justificatifs pour l'auditeur en fin d'exercice budgétaire, c'est régulièrement la facture de décembre qui manque. De plus, l'attribution est retardée car il n'est pas clair quel budget de département supporte les coûts Formstack. Grâce à la collecte automatique de toutes les factures Formstack en un seul endroit centralisé, il n'est plus nécessaire de les rassembler auprès des différents responsables de faculté. Cela rend la préparation du contrôle des subventions publiques nettement plus sereine.
Démarrez dès maintenant avec l'automatisation des justificatifs pour Éducation, formation continue & rechercheComment ça marche ?
Connecter votre compte Formstack
Connectez votre compte Formstack une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
- Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
- Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
Les factures arrivent toutes seules
GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Formstack et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.
Bon à savoir
- Bon à savoir :
- Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
- Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
- Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Transférer vers votre comptabilité
Vos justificatifs Formstack partent vers la solution comptable de votre choix.
Bon à savoir
- Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
- Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
- Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.
Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes
À propos de Formstack
Formstack est une plateforme de formulaires en ligne et de workflows numériques, qui génère également des décomptes et des factures pour les fonctionnalités utilisées. Plutôt que de collecter ces justificatifs manuellement, GetMyInvoices les récupère automatiquement et les transmet directement à votre comptabilité.
Questions fréquentes sur Formstack et GetMyInvoices
Prêt à automatiser vos factures Formstack ?
Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.