Tous vos justificatifs au même endroit

Télécharger automatiquement vos factures Workinn

GetMyInvoices télécharge automatiquement vos factures Workinn. Vous gagnez ainsi du temps et gardez toujours une vue d'ensemble sur tous vos justificatifs.

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Plus de 20 000 entreprises font confiance à GetMyInvoices

Ce que GetMyInvoices fait pour Workinn

1

Fini les téléchargements manuels

Vous ne vous connectez plus à votre compte Workinn pour chercher des factures – GetMyInvoices s'en charge pour vous.

2

Tous vos justificatifs à portée de main

Tous les justificatifs Workinn sont au même endroit : centralisés, consultables et étiquetés. Votre équipe retrouve n'importe quel document en quelques secondes, et rien ne se perd.

3

Une comptabilité sans rupture

Vos justificatifs arrivent automatiquement dans DATEV, Lexware Office ou votre cloud. Votre comptabilité reste à jour, sans rien à transmettre à la main.

Qui utilise GetMyInvoices avec Workinn

RH, gestion de la paie & plateformes de freelances

RH, gestion de la paie & plateformes de freelances

Votre service RH consulte régulièrement de nouveaux profils de freelances sur Workinn et réserve des frais de mise en relation ou d'abonnement – mais les factures correspondantes atterrissent souvent dans une boîte de réception séparée du portail, que personne ne contrôle systématiquement. En fin de mois, il manque alors un justificatif pour la comptabilité, et quelqu'un doit se connecter spécialement pour le rechercher a posteriori. Surtout en cas de plusieurs projets de freelances en cours simultanément, ces frais s'accumulent rapidement, ce qui complique encore l'attribution. Avec GetMyInvoices, toutes les factures Workinn sont automatiquement saisies et transmises directement à votre comptabilité. Ainsi, plus besoin de relancer vos collègues, et votre vue d'ensemble des dépenses liées aux freelances reste complète.

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Logiciels & outils SaaS

Logiciels & outils SaaS

Une équipe de développeurs fait appel à court terme à un contractant IT via Workinn pour un sprint, et les frais de service sont rapidement facturés – mais souvent, la comptabilité ne le remarque que lorsque le relevé de carte de crédit ne correspond pas au justificatif. Dans un travail basé sur des projets avec des freelances changeants, des factures individuelles apparaissent en continu et se perdent facilement entre les messages Slack et les systèmes de tickets. Personne ne sait vraiment qui a vu le justificatif en dernier. GetMyInvoices télécharge automatiquement chaque facture Workinn et l'associe à votre système comptable, avant même le début du rapprochement bancaire. Ainsi, le paiement et le justificatif correspondent à nouveau, sans avoir à interroger l'équipe de développement.

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Marketing, publicité & réseaux sociaux

Marketing, publicité & réseaux sociaux

Pour une campagne, vous réservez à court terme via Workinn une designer, un rédacteur et une spécialiste des réseaux sociaux, chacun avec son propre rythme de facturation et sa propre facture. Avec plusieurs projets clients en cours, de nombreux justificatifs individuels s'accumulent chaque mois, que quelqu'un de l'équipe doit péniblement collecter et attribuer aux bons coûts de campagne. Si un justificatif manque en fin de mois, cela retarde la refacturation au client. GetMyInvoices récupère automatiquement toutes les factures Workinn et les met à disposition à temps pour la facturation. Vous pouvez ainsi attribuer les coûts de projet de manière fiable, sans avoir à relancer sans cesse les freelances ou les collègues.

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Comment ça marche ?

1

Connecter votre compte Workinn

Connectez votre compte Workinn une seule fois à GetMyInvoices – ensuite, la récupération est automatique.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Connectez-vous avec vos identifiants habituels.
  • Vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail.
  • Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices.
2

Les factures arrivent toutes seules

GetMyInvoices vérifie régulièrement votre compte Workinn et télécharge automatiquement toutes les factures disponibles.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Bon à savoir :
  • Toutes les factures et justificatifs disponibles sont enregistrés.
  • Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération.
  • Les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
3

Transférer vers votre comptabilité

Vos justificatifs Workinn partent vers la solution comptable de votre choix.

Bon à savoir Bon à savoir:
  • Compatible avec DATEV, Lexware Office et d'autres solutions comptables.
  • Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.
  • Lors de l'export, vous transmettez au choix le fichier seul ou le fichier avec ses métadonnées.

Des chiffres qui parlent d'eux-mêmes

10 000+
portails en ligne pris en charge
50+
intégrations
20 000+
clients
10+
ans sur le marché

À propos de Workinn

Workinn est une plateforme pour espaces de coworking et bureaux, via laquelle les réservations et abonnements sont facturés. Cela génère régulièrement des factures qui doivent être intégrées à la comptabilité. Le traitement automatisé évite le téléchargement et le tri manuels de ces documents.

Questions fréquentes sur Workinn et GetMyInvoices

Avec GetMyInvoices, vous connectez votre compte Workinn une fois – ensuite, vos factures se téléchargent automatiquement. Vous définissez vous-même l'intervalle de récupération, et les documents déjà enregistrés ne sont pas téléchargés deux fois.
Vos identifiants sont stockés de manière chiffrée et ne sont pas consultables par les collaborateurs de GetMyInvoices. Toutes les données sont transmises via HTTPS et hébergées en Allemagne. GetMyInvoices est par ailleurs conforme au RGPD.
Si une connexion échoue, vous recevez une notification et pouvez mettre à jour vos identifiants. La récupération automatique reprend ensuite normalement.
Oui, vous pouvez connecter séparément plusieurs comptes de ce portail. Les justificatifs de tous les comptes sont regroupés au même endroit dans GetMyInvoices.
GetMyInvoices prend en charge plus de 50 intégrations, dont DATEV, Lexware Office et sevdesk. Vous définissez la fréquence d'export indépendamment de l'intervalle de récupération.

Prêt à automatiser vos factures Workinn ?

Essayez GetMyInvoices sans engagement et récupérez vos justificatifs automatiquement dès maintenant.